Telepieza´s Weblog

He pensado mucho en cómo enfocar las lecciones de los productos en Openbravo, llevo algunos días dando vueltas al tema y creo tener la solución al problema. Dicha solución consiste en explicar en cada lección un tema especifico y concreto relacionado con el maestro de productos.

En la lección de hoy, voy a explicar la introducción de un producto (Servicios), que será un Descuento del 2% y se asociará a un Cliente. Explicaré la introducción del producto, sus tablas asociadas y la asignación de dicho Descuento al Cliente. Una vez explicado, en la misma lección tendremos un vídeo tutorial detallando cada uno de los puntos expuestos en la artículo.

La lección de divide en tres grandes bloques :

• A.- Crear un producto de tipo servicio (Descuentos).
• B.- Asociar en la Tabla de Descuento el producto servicio creado anteriormente.
• C.- Colocar el descuento a un Cliente picando la pestaña de Descuentos.

Si lees por primera vez nuestras lecciones, primero tienes que leer los 7 primeros artículos escritos por Espinas: Como dar de alta un Cliente en el ERP Openbravo, y después seguir leyendo dicho artículo.

A.- Crear un producto de tipo servicio (Descuentos)

Nos vamos al menú (Ver Imagen Arriba) y seleccionamos Gestión de datos Maestros, después picamos Productos (Nº 1). Si a la derecha aparece una Relación de productos, picar el lápiz (Nº 2). Si existen datos en la pantalla picamos el icono de dar de alta registros (Nº 3) y nos aparece el mantenimiento de productos (Ver imagen Abajo).

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 Nuestras lecciones van a ir encaminadas a explicar cómo se introduce un producto en Openbravo, pero lo primero que necesitamos aprender es introducir los (Proveedores y/o Fabricantes y/o Acreedores) y demás empresas que nos distribuyen la mercancía para poderla vender a nuestros Clientes.

 La secuencia de introducir un proveedor es la misma que la de un Cliente, explicada en los manuales de Telepieza.

1. Creamos el Tercero picando la pestaña de Tercero
2. Añadimos las Direcciones al Tercero Creado
3. Picamos la pestaña de Persona de Contacto para crear e identificar a las personas que nuestra empresa con los Dpto. del Proveedor (Compras, Gerencia, Garantía, Logística).
4. Una vez creado el Tercero picamos la pestaña de Proveedor/Acreedor.

1.- Consideraciones al Crear el Tercero para un Proveedor

Identificador : Recordar en colocar una secuencia diferente a la del Cliente en el campo  Identificador cuando se introducen proveedores. En el manual hemos hablado de la importancia del campo Identificador, por ejemplo, para los proveedores podéis poner la secuencia de PRV-00001 a PRV-99999, o ACR-00001 a ACR-99999, o PRV00001 a PRV99999.  El motivo de buscar secuencias diferentes entre Proveedores, Clientes y Comercial es por las consultas de filas (Relación), de esa forma vemos a todos nuestros proveedores juntos y bien clasificados sin que ningún otro tercero que no sea proveedor esté entre dicha relación.

 La empresa modelo o prueba Big Bazaar que viene configurada en la instalación de OpenBravo. De ella también cogeré información para enseñarla y explicarla en el manual. En la imagen de Abajo vemos como los Acreedores del modelo Big Bazaar clasifican a sus Proveedores (CREDITOR) con el identificador CR.

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 Si es un Proveedor de Importación, marcar el campo de Exento de Impuestos. Si los proveedores están dentro de la Unión Europea el pago del  dichos impuestos se realiza mediante el INTRASTAT y si no son de la Unión Europea va por el D.U.A.

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Estoy escribiendo sobre el ERP de Openbravo y en estos días de calma veraniega me ha entrado una duda increíble.

1.- ¿Existen más ERP OpenSource?, 2.- ¿Realmente merece la pena escribir un manual de lecciones del ERP OpenBravo?.

Las dos preguntas tienen tela, porque realmente existen 3 ERP diferentes OpenSource y son :

1.- Compiere, 2.- OpenXpertya – Xpertya, 3.- Openbravo

La imagen del inicio del artículo es el escritorio de ERP OpenXpertya.

1.- ERP Compiere

Compiere ERP & CRM® es una solución open source (de código abierto) ERP (de planificación de recursos de la empresa) y CRM (de administración de relaciones con el cliente). Es decir, una herramienta que el usuario puede descargar, utilizar y adaptar libremente según sus necesidades, sin pagar costo alguno de licencia. Compiere, como solución de negocios para la pequeña y mediana empresa, facilita la gestión y administración de la misma. Algunas de sus funcionalidades son:

• - Contabilidad con manejo de dimensiones variables.
• - Procesos de Ventas y Compras.
• - Manejo de Inventario y Abastecimiento.
• - Administración de Relaciones con el Cliente (CRM) integrado.
• - Reportes configurables. Generador de reportes propio.
• - Exportación e Importación de información a múltiples formatos.
• - Web Store, para operar mediante internet.
• - Manejo de Workflows, extensibles y modificables.
• - Niveles de Seguridad personalizados.

Compiere es multi-contabilidad, multi-impuestos, multi-lenguaje, multi-organización y multi-moneda. Compiere es un software de rápida respuesta. Su código es compartido sin restricciones.

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MENSAJE DE INTERES
En la actualidad una de las grandes preocupaciones es el consumo de energía, en momentos de crisis es mejor cambiar de tecnología para poder pagar menos en nuestro recibo de la luz, por dicho motivo hemos creado una tienda on line de venta de productos de Led para el hogar.

Para bajar nuestro consumo energético les aconsejo cambiar las bombillas incandescentes de 60w o 40w a bombillas de led de 6W, siendo un ahorro del 80%, podéis ver y comprar dichas bombillas en Tienda virtual de Led Bazarled en la sección de bombillas de Led

Si nuestra casa tiene muchas dicroicas de 25W o 45W, podemos cambiar a las dicroicas de Led de 3W, 6W o 9W, siendo un ahorro del 80%, podéis ver y comprar dicroicas en Tienda virtual de Led Bazarled en la sección de Dicroicas de Led

Si quieres realizar un alto en la lectura y ver todos los productos de Led que existen en el mercado, puedes visitar nuestra tienda on line en la dirección http://www.bazarled.com y comprar nuestros productos.

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Muchas veces explicar por escrito y comprender procesos de arranque e instalación del ERP Openbravo en nuestro ordenador es difícil, tanto por la parte del lector como del que escribe los artículos.

Para solucionar el problema, Espinas realizará una serie de Vídeo – Tutoriales explicando los post escritos en el Blog en cada lote final de las diferentes lecciones escritas en Telepieza.

El video tutorial son de los post de dar de alta un Cliente en el ERP Openbravo (Parte 1 a 6)  y explicamos los siguientes pasos.

• Desde el Menú ir a Terceros
• Dar de Alta a un Tercero
• Dar de Alta las Direcciones de (Envío, Facturación, Cobro y Pago)
• Dar de Alta una Persona de Contacto (Gerente)
• Dar de Alta un Cliente asociando el tercero creado anteriormente.

Las características del video tutorial son:

• Realizado en Fash versión 7, Color a 16 Bit, Ratio 1.
• Resolucion 800×600, Calidad imagen al 50%.
• No tiene sonido por entender que la explicación del Post es suficiente.
• Tiene mandos de control, Seguir, Para y Avanzar.
• Son unos 4 minutos de Vídeo Tutorial con un peso de 1.3Mb comprimidos.

Para ver el Video Tutorial picar en :

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Crear un Cliente en el ERP de OpenBravo

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NOTA DE TELEPIEZA

Aún nos faltan explicar muchas cosas del maestro de Clientes, por ejemplo la tabla de descuentos, los rappels y las ofertas, pero creo necesario dejar por ahora todas esas explicaciones y nos iremos al mundo del mantenimiento de productos. De esa forma personalmente descanso un poco del Maestro de Clientes por llevar un montón de post dedicado a ello.

Saludos de Telepieza

He dejado uno de los campos del maestro de Clientes para está lección la nº 6 por ser uno de los más complejos en su introducción y comprensión. El campo en cuestión es TARIFA, en la imagen de abajo está con el nº 6. En la guia de Usuario de Openbravo (Páginas 112 a 116) explica muy bien el tema de tarifas en el ERP.

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Picando en el texto de Tarifas de color Azul, nos lleva  a la tabla de Tarifas. La Tabla de tarifas cómo mínimo tiene que tener dos registros , uno son las Tarifas de Venta o P.V.P. y la otra la Tarifa de Compra. En el Ejemplo de la imagen de abajo ,he colocado dos tarifas de Ventas, una con el Iva Incluido (Para Tiendas o Empresas a Minoristas) y el otro sin el Iva Incluido (Para Empresas a Mayoristas).

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En la 4ª entrega de Terceros hemos hablado de la pantalla de Clientes y todos sus campos, pero es necesario profundizar en algunos de ellos y son : Grupos de Terceros. Condiciones de Pago, Nº Cuenta Cliente, una vez terminada la 5ª entrega entraremos en el mundo de las Tarifas y posteriormente en los Descuentos y Rappels.

Antes de crear nuestros Terceros (Clientes, Proveedores, Bancos, Agentes, Empleados), tenemos que pensar en cómo crear nuestras tablas y después asignarlas a los maestros de Terceros.

En está lección vamos a identificar y dar contenido a dichas tablas, empezamos con la tabla de Grupos de Terceros.

1.- Grupos de Terceros

La tabla de Grupos de Terceros está en el maestro de Terceros, es una tabla que diferencia a cada tercero en las diferentes modalidades introducidas en la tabla y con implicaciones contables a nivel de cancelaciones y pasivo del proveedor.

En la imagen de abajo he colocado según mi experiencia de muchos años una clasificación que puede englobar a la gran mayoría de Terceros de todos los Sectores Empresariales. He colocado colores para cada uno de los diferentes tipos de terceros. Azul para Proveedores y Acreedores, Amarillo para el Dto Comercial y Empleados, Verde para los Clientes,  Rojo para Presuntos Clientes. Una curiosidad es el Registro de Bancos y Cajas de Ahorros englobado en la parte de Proveedores y Acreedores por temas del ERP. En el Registro de Mayoristas(Clientes), le he activado el campo de valor por defecto, eso significa la visualización automática de dicho valor en la tabla cuando estemos dando de alta terceros. En la imagen con el nº 1.

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Ya empezamos a visualizar campos de Contabilidad, la primera vez que vi cuentas contables con el nombre de la empresa y guiones me sorprendí. Después me di cuenta que eran tablas llamadas (Combinación Contable) que incluían realmente a las cuentas contables y no a las sub cuentas contables.

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