22
09
2008
Entrada del Stocks Inicial en nuestro Almacén en OpenBravo (2a Parte)
Escrito por: espinas en 03.- Arranque
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Aquí tenemos el primer vídeo Tutorial que nos explica mediante un vídeo la entrada del Stocks Inicial por Pedidos de Compra.
Dicha entrada es continuación del Post (Entrada del Stocks Incial en nuestro almacén en OB 1ª parte). Si entras por primera vez en los cursos, antes de continuar tienes que leer la sección de maestros realizada por Telepieza.
La secuencia del Vídeo Tutorial son :
- Crear la Tarifa de Inventario Inicial en la tabla de Tarifas.
- Crear dos Artículos (CADENA10 y CADENA20), una vez creados nos vamos a la pestaña de tarifa y le asignamos la tarifa Inventario Inicial para insertar los costes de cada uno de los artículos.
- Crear el Pedido de Compra a fecha 01/01/08, seleccionar el proveedor, la tarifa de Inventario y las dos referencias creadas. Una vez terminado el pedido picar el botón de Completar.
- Nos vamos a la opción de Albaranes Logísticos Entrada y seleccionamos el Pedido entrado anteriormente para su entrada al almacén,
- Una vez realizada la entrada nos vamos a Generar Costes Medios, dicha opción calcula y graba los costes en el fichero de productos.
- Picamos la opción de productos y analizamos en la pestaña de costes si el ERP ha realizado bien los cálculos y ver si todo es correcto en nuestra Base de Datos.
- Para finalizar el proceso realizamos el listado de Valoración de Stocks para comprobar nuestro valor de inventario en el almacén.
NOTA : Los pedidos y albaranes los he realizado a fecha 01.01.08 y si nos vamos a los movimientos de costes también tienen dicha fecha, pero el listado de valoración de costes funciona con un día más a fecha 02.01.08. Entiendo que el listado tiene un error en selección de fechas, pero para estar más tranquilos todos, cuando realicéis las entradas iniciales, introducirlas con un día menos al sistema. Eso significa que las entradas en el pedido tenía que ser entrado a 31.12.07. TEMAS IMPORTANTES : En el vídeo nos hemos centrado en la parte de Stocks y Costes, y no le he dado importancia a los huecos o ubicaciones. Recordar que existe una opción que indica reubicar existencias de un hueco a otro. Se puede introducir los costes en el programa de pedidos de compra al realizar la entrada de stocks iniciales, sin crear la tarifa de inventario, simplemente tenéis que ir modificando los precios de cada línea de pedidos cuando son introducidos al sistema. El ERP de OB tiene una herramienta muy potente de importar datos, podemos crear de forma automática clientes, proveedores, productos, Tarifas …. He dicho TARIFAS, pues sí, una de esas tarifas puede ser el coste del inventarío y mira por donde no tienes que grabar nada a mano en el OB. TODO ES AUTOMÁTICO.
Para ver el Video Tutorial picar en : Entrada Stocks Inicial por Pedidos de Compra en OB
NOTA DE TELEPIEZA
El vídeo tutorial es la continuación de los post de la sección de Arranque de Openbravo.
Las características del video tutorial son:
- Realizado en Fash versión 7, Color a 16 Bit, Ratio 1.
- Resolucion 800×600, Calidad imagen al 50%.
- No tiene sonido por entender que la explicación del Post es suficiente.
- Tiene mandos de control, Seguir, Para y Avanzar.
- Son unos 6 minutos de Vídeo Tutorial con un peso de 3.1Mb comprimidos.
Un Saludo de Espinas.
Entradas (RSS)
Septiembre 22nd, 2008 a las 17:36
hola Espinas, mencionas una herramienta para importar datos, me podrías decir cual es, si te refieres a la de importar datos por medio de .cvs lo he tratado de utilizar pero tengo errores en cuanto a la tabla.
Saludos desde México.
Septiembre 22nd, 2008 a las 20:33
La Herramienta está dentro del ERP de OB y es mediante .cvs, pero existe mucha gente que escribe sobre OB y aquí tienes el testimonio de Cheli Pineda Ferrer explicando cómo se realiza dicha importación : Descargar 170 Kb en formato pdf : http://www.telepieza.com/wordpress/wp-content/uploads/OBimportacion.pdf
Aún no he realizado las pruebas de importación de datos, pero según lo leído tiene muy buena pinta, el que escribe (Cheli) sabe mucho del tema y con dicha documentación seguro que todos vosotros podéis empezar a realizar pruebas de importación de datos, hasta que yo realice los post de dicha materia.
Septiembre 23rd, 2008 a las 20:16
Hola amigos te Telepieza, como lector asiduo del blog, y encantado de hacerlo, os escribo unas líneas para animaros a los que como yo disfrutan de su lectura a pinchar de vez en cuando en los anuncios que aparecen en la derecha de la página web.
Para los que no lo sepan estas páginas web tipo blog como Telepieza no tiene ánimo de lucro pero tienen gastos de mantenimiento de la web como por ejemplo el hospedaje y para financiar estos gastos permiten que empresas externas se anuncien a cambio de una pequeña cuota. La suma de estas cuotas obtenidas de publicidad se emplean para pagar estos gastos de mantenimineto de la página web.
Esto, que conste no me lo ha dicho ningún administrador o propietario del blog, lo supongo que sea así. Así es como se financia todos o casi todos los blogs hospedados en hospedajes no gratuitos, y este supongo que también.
Así que ánimo y por la supervivencia, por mucho tiempo, del blog pinchad por favor en los anuncios, no cuesta nada y estaremos haciendo un gran bien al blog, y a los que disfrutamos del mismo.
UN saludo
Septiembre 26th, 2008 a las 19:17
Hola, que tal, tengo una duda quisiera saber como agregar la cantidad incial de un determinado producto al realizar la introducción de datos por medio de .CVS o de forma manual, además de meterlos a un determinado almacén, ya que en la tabla de I_Productos no viene la columna para relacionarse con el almacén.
Saludos, y de antemano gracias.
Septiembre 26th, 2008 a las 21:59
Ya veo que la documentación te ha servido para avanzar en tus conocimientos, me preguntas ya cosas de campos y tablas con la I_, cómo veo que necesitas ayuda, voy a dejar todo lo que estoy haciendo y me dedicaré a realizar traspásos automáticos de datos vía .cvs y los voy a colgar en el blog. Creo que es mejor que yo realice pruebas y después cuelgue los resultados vía post con sus tutoriales y de esa forma todo el mundo puede tener conocimientos de la importación de datos en Openbravo.
Para que tengas idea de tu problema es el siguiente : En la parte de importación de datos, no están todas las opciones de menú asociadas con las tablas que empiezan por I_, una de ellas es la I_Inventary, que es la necesaria para incorporar los datos de stocks al OB. Muchas tablas están desactivadas en el OB y cuando quieres utilizarlas las tienes que activar para que aparezcan en el menú y trabajar con ellas.
Septiembre 27th, 2008 a las 11:24
Javier he activado en la pestaña de tablas y columnas la tabla I_inventory, después he activado la ventana y por último, he activado la opción de menú. Al final de todo ese esfuerzo me ha salido la opción de importar datos inventario en el menú de importación. Cuando he querido dar a la opción del menú de importar Inventario me ha salido este error:
type Informe de estado : mensaje /openbravo/ImportInventory/Inventory_Relation.html descripción El recurso requerido (/openbravo/ImportInventory/Inventory_Relation.html) no está disponible.
Unas de mis cualidades es saber java, me he metido en las entrañas de los directorios de Tomcat/webapps/openbravo/src-loc/dasign/org/openbravo/erpWindows/ y la carpeta ImportInventory no está, eso significa que el instalador de Openbravo no la ha creado. Por ese motivo no es posible en la versión actual que tenemos importar los Stocks.
No quiero pensar mal, pero me da que la versión OpenSoure de Openbravo es una versión incompleta o capada. Esto empieza a no gustarme …………
Mirar todos vosotros si en vuestro ordenador en la ruta : /Tomcat/webapps/openbravo/src-loc/dasign/org/openbravo/erpWindows/ , existe el directorio ImporInventory , por si es un error mio en instalación del OB y vuestro resultado lo grabáis en un comentario del blog. para saber yo cual es el problema real.
Otra opción es coger los fuentes de OB, extraer las clases .java compilar y pasar dicha información al OB, pero eso es para técnicos cualificados y no para usuarios que quieren trabajar con una solución facil y cómoda.
Septiembre 29th, 2008 a las 19:11
Hola, Espinas,
Entre a la dirección indicada del tomcat no existe el directorio ImportInventory.
Otra cosa, al agregar productos por medio de CVS no me permite seleccionar el almacén al que va dicho producto, quisiera saber si eso, se realiza al loguearte con el usuario, org, y almacén. y ya solo detecta ese almacén. O se tiene qe asignar un almacen producto por producto.?
De antemano muchas gracias por la atencióny el interés prestado, estamos en contacto y de nuevo muchas felicidades.
Septiembre 29th, 2008 a las 20:54
Hola Espinas, encontramos una solución parcial pero no automatizada para ingresar la cantidad total de productos de stock inicial.
Primero metemos los productos por medio de CVS.
Luego en Gestión de Almacenes/Transacciones/Inventario Físico se crean las cabeceras, en mi caso el stock inicial y luego las lineas, (aquí es el problema), se tiene que agregar línea por línea, el productos que tengamos del almacén, así como su hueco y cantidad de productos.
Eso resuelve parte de mi problematica pero como te comento, se tendría que hacer por cada producto y es un poco tedioso.
Saludos desde México.
Septiembre 29th, 2008 a las 21:29
Lo que indicas es sólo para stocks, también necesitas los costes, te aconsejo que lo realices por pedido a proveedor, cada proveedor un pedido. El programa de Pedidos a proveedor, tienes la cantidad, el hueco y el coste, de esa forma tendrás el valor del inventario correcto. El tema de inventario es sólo para cantidades y no para costes y necesitas los dos valores para saber el valor del inventario.
Te aconsejo que leas el post : http://www.telepieza.com/wordpress/2008/09/21/entrada-del-stocks-inicial-en-nuestro-almacen-en-ob-1a-parte
Septiembre 30th, 2008 a las 16:54
Hola amigos lectores de Telepieza, hola amigo Espinas, para ti va esta pregunta, si puedes por favor me la respondes:
Referido a este punto de entrada del stock inicial. ¿Como lo hacemos cuando tenemos un determinado stock (cantidad), amplio, de un determinado articulo (item) pero resulta que este nos ha sido suministrado por varios provedores?.
UN saludo y gracias anticipadamente por tu interes y por el trabajo tan bien hecho que realizas.
Septiembre 30th, 2008 a las 17:20
Siguiendo con mi pregunta anterior. ¿No sería mejor crear un provedor genérico llamado por ejemplo “Inventario Inicial” al efecto de meter el stock inicial?. Si a nosotros lo que nos interesa es tener controlado el stock mínimo, ¿que sentido tiene tener en cuenta el provedor a la hora de meter el stock inicial en el ERP?
Septiembre 30th, 2008 a las 18:20
Existen productos que los compras a un sólo proveedor, por ejemplo multinacionales y productos Multi-Proveedor, por ejemplo artículos que compras en el exterior. Los Productos de un sólo proveedor es aconsejable que realices pedido por dicho proveedor. Los de Multi-Proveedor, da de alta tú empresa como proveedor y coloca dichos productos en el pedido del proveedor (Tu empresa), eso es correcto, no vas a tener ningún problema con el ERP de OB.
Septiembre 30th, 2008 a las 18:39
No se puede explicar mejor, muchas gracias Espinas
Septiembre 30th, 2008 a las 18:55
Ufffff, veamos. 1.- Crea un proveedor en terceros con los datos de tu empresa. 2.- Crea un pedido de compra y coloca cómo proveedor el número creado de tu empresa. 3.- Sólo en dicho pedido tienes que añadir las líneas de los productos que compras a muchos proveedores. 4.- En las líneas tienes que colocar la cantidad, el hueco y cómo coste el Precio de Coste Ponderado Medio o Valor unitario del Inventario. 5.- Una vez terminado el pedido te vas al almacen y picas la opción Albaranes de almacén. 6.- Selecciona el pedido anterior y lo aceptas. 7.- Fin del Proceso. 8.- Todo lo expuesto de cómo se hace esta en el vídeo tutorial de éste post.
Septiembre 30th, 2008 a las 19:31
ESPINAS, amigo, que no quería decir que te explicaras mejor, al contrario, lo habías explicado perfectamente, era un mesaje de agradecimiento. Me has entendido mal, quería decir que era imposible explicarse mejor a como lo habías hecho. Muchísimas gracias de verdad, y disculpa por el tiempo de mas que me has dedicado. De todas maneras, el resumen esquemático ha quedado “cojonudo”.
UN saludo
Octubre 14th, 2008 a las 4:26
Hola Espinas
Quería hacerte algunas consultas
Tarifas de compra y venta.
Si le precio tarifa, precio estándar y precio límite son los mismos en ambas tarifas, es necesario crear dos o basta con crear una estándar?.
Si tengo más de un precio tarifa ya que más de un proveedor me vende ese producto, cómo se maneja eso en OB? Tendría que crear tarifas pro cada proveedor?.
Stock inicial
Los dos procesos que indicas que sirven para registrar el inventario inicial, contablemente cuál es su comportamiento? entiendo que el inventario inicial nada más debería hacer el registro del valor del inventario en la cuenta correpondiente y no generar todos los asientos que involucra un pedido de compras.
Espero puedas ayudarme y no te quite mucho tiempo.
Saludos desde Perú
Octubre 15th, 2008 a las 14:10
Elena es aconsejable que leas todos nuestro cursos, todo lo que expones como dudas en tarifas , están explicados en todas nuestras lecciones. A nivel de precios siempre coge el Standard, el precio Límite es un control del OB. Si tienes más de un precio tarifa de compra , crea tantas tarifas diferentes como proveedores tengan a nivel de precio. Dichos precios los asocias al producto y cuando realices los pedidos de compra ahí le indicas la tarifa a trabajar. A nivel de Stocks Inicial al ser un pedido de compra, tiene la opción de no contabilizar, realiza una entrada manual de existencias iniciales en la entrada de asientos, es cómo un asiento de apertura de existencias.
Saludos