Estoy empantanado en la parametrización y esta situación más la presión que me esta poniendo mi empresa; me llevan a recurrir a todos uds en busca de apoyo. Les planteo el escenario: Somos una empresa que vende servicios, especificamente servicios de jornadas de trabajo de personal calificado (outsourcing). Estos servicios, se venden por jornadas que normalmente son de 14 0 28 dias, estan compuestos por una serie de conceptos, ejemplo:  Jornada de Trabajo de Ayudante: Equipo de Seguridad ($100.00), Gastos Médicos ($50.00), Transporte ($25.00), Salario ($200.00). La suma de estos conceptos nos daría $375.00 x Jornada de Trabajo de Un Ayudante, Hasta aquí he sido claro?. espero que si; una vez hecho el cálculo, les planteo el siguiente escenario: Un cliente me pide 2 ayudantes que trabajaran 14 dias seguidos y por lo tanto yo debo facturarle $11,550.00 + impuestos ($275.00 c/Jornada x 3 Ayudantes x 14 Días). Hasta aquí, nada fuera complejo si todo se limitará a facturar los servicios y listo, pero no, cada seis meses el cliente nos exige un informe de cuanto le cobramos por Equipo de Seguridad, Seguro Médico, Transporte, etc, etc,

Voy a empezar a responder, pero me faltan un montón de datos para llegar hasta el final, pero creo que podemos ir avanzando poco a poco sobre tu dilema.

Lo primero que tienes que realizar es dar de alta en los productos, los conceptos de EquipoSeguridad, GastosMedicos, Transporte y Salarios, a cada uno de ellos le pones en Unidad por Día y tipo de productos Gasto, el tipo de coste Estandard y el precio estimado de coste día (Mira con el contable un promedio día del Año pasado + subida del IPC de tu país).

Una vez introducido los 4 conceptos, introduce uno nuevo llamado JornadaTrabajo (ver imagen abajo) y le indicas que en Unidad es Jornada Laboral y el tipo es Servicio, activas los campos de : Lista de materiales, Detalle en Factura, Imprimir el Detalle en una lista de selección y por último venta, una vez grabado, te vas a la pestaña de lista de materiales y colocas todos los gastos en sus líneas (Ver imagen segunda abajo), en unidades le pones el precio, por ejemplo en Equipos Seguridad 100 Unidades, y  así todos los demás …

Para ser más explicito personalmente crearía yo tantas JornadaTrabajo diferentes como categorías o técnicos tengas , de esa forma puedes personalizar los conceptos de gastos por categorías o técnicos, dichos conceptos especifícos se identificarián por el identificador  del producto mediante :  JornadaTrabajo_01,  JornadaTrabajo_02,  JornadaTrabajo_03 …..

En el precio de venta pones la suma de todos sus componentes que son 375 en total.

Una vez realizado todo el trabajo , graba un pedido a un cliente y pica sólo la referencia JornadaTrabajo con el total de días por cada trabajador, es interesante que indiques en la descripción de la línea del pedido el nick del técnico que se ha desplazado (Sí sólo utilizas un único producto) , una vez introducida las dos líneas una por cada técnico (ver imagen Abajo)
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Realiza la impresión del pedido (Icono de Impresora) y veras la composición de todos los conceptos que has asociado al producto gracias a la lista de materiales LDM y sólo con la introducción de las dos líneas en el pedido.
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En todo lo expuesto aún faltan muchas cosas, entre ellas parametrizar las cuentas contables, analizar los costes de los gastos y servicios, cuadrar la factura indicando que imprima las líneas del LDM o no y en los informes ver cuál es la que más le interesa a tú empresa para reportar al Cliente.

Nota de Espinas : Ahora tienes que ir tú solito aprendiendo lo demás y sobre todo recuerda que la informática de una empresa siempre se realiza en equipo y no sólo.

Un Saludo de Telepieza.

He estado buscando alguna información sobre experiencias de hospedar openbravo en un servidor dedicado y no he encontrado nada, ni en foros, ni en openbravo ni en ningun sitio. Mi duda es sobre la idoenidad de montar OB en un servidor dedicado de alguna empresa de hosting para poder usar OB por diversas personas desde distintos sitios. En general mi duda son: velocidad minima necesaria para un funcionamiento optimo, ancho de banda consumido, etc…

Respuesta de Espinas :

El tema de los Hosting cuando es para aplicaciones open source sencillas con PHP, MySql y gestionar E-Mail , no tienes problemas en buscar uno bueno y económico, existen muchos en el mercado.

 El problema del ERP de Openbravo radica en que es una aplicación filosofía Servidor, que necesita Tomcat,  Java y Apache Ant en su inicio y ahí es donde el Hosting te sube un montón de dinero al mes por entender que es una aplicación dedicada y necesita recurso de Memoria y CPU de sus servidores.

Para minimizar los costes, otra alternativa es comprar el servidor, lo configuras y lo llevas al Hosting, esos servicios también los realizan dichas empresas y puede que sea más rentable a nivel económico.

NOTA de Espinas : Preguntar al Hosting el Precio de las dos posibilidades, una es alquiler de servidor, Sitio y Líneas y la otra es Líneas y Sitio para colocar un servidor nuestro ya configurado.

Si la pregunta es si Openbravo come muchos recursos CPU, la respuesta va en función de la cantidad de filas (Movimientos) que tengan todas las Tablas de OB y las personas concurrentes trabajando en el ERP de Openbravo. Si son muchos los registros la máquina necesita recursos de Memoria y CPU para procesar los reports y transacciones en batch y las interactivas, si son pocos movimientos y usuarios concurrentes no necesitas un gran servidor de datos.

En los Hosting tienen IP compartida (Con la misma IP puedes tener más de 50 dominios alojados), si tienes suerte que dichos dominios no son fuertes en Internet, el tuyo irá rápido.

Pero para profundicar aún más voy a realizar una pregunta a todos vosotros :

¿El ERP de Openbravo será esencial para el funcionamiento de tu Empresa?

Si es así, tienes que tener muy claro, El servidor, los recursos, las personas concurrentes en el OB de tu compañia, el Sistema Operativo, las líneas de Comunicaciones, las copias de seguridad, las líneas de respaldo (Seguridad) si la línea principal de tu empresa tiene problemas, y sobre todo que la empresa que contrates como Hosting sea sería y no tenga cortes de comunicaciones cada dos por tres.

El ERP de Openbravo es muy extenso pero en algunos sectores no cubre de forma informática todas las áreas de una empresa, tiene algunas veces carencias, para eso existen empresas que en el mundo de Openbravo se llaman Partner.

Los Partner son empresas que conocen el mundo del ERP de Openbravo y tienen informáticos y asesores que nos pueden ayudar en un momento que estamos bloqueados o indecisos de cómo solucionar un problema determinado en el ERP de Openbravo.

Si te equivocas en contratar todos esos servicios tu compañia tendrá serios problemas y puedes tener un ataque de nervios por no controlar cada uno de los conceptos que te he detallado anteriormente. Al final se reduce a pagar más dinero por lo mismo en el ERP de OB …..

Empresa con Usuarios: 5 – 10, concurrentes no más de 3 a 5
Empresa de servicios (perfiles de aluminio)
- Contable: acceso eventual a la semana (4max/semana), para revisar facturas, anotar asientos, etc…
- Jefe equipo: acceso puntuales al dia. Gestion de proyectos, gestion de clientes, facturacion, gestion productos, etc…
- Currelas: acceso diario para imputar horas, proyectos.Ver alertas, etc…
- Comercial: acceso diario, consultar presupuestos, facturas, clientes…

Respuesta de Espinas:

No es necesario un gran servidor al inicio y arranque del OB, si es posible con S.O. Linux, dicho sistema utiliza menos recurso CPU que el Windows. Los Hosting tienen servicios de máquinas con escalabilidad, si te es lento por problemas de CPU ellos te pasan a otro servidor más potente (Pagando un poco más claro).

La velocidad de la línea la estandard en los Hosting, no es necesario contratar líneas dedicadas de ancho de banda amplios, eso sí, sobre todo que sea un hosting que sus lineas no se caigan o se mueran (Van muy lentas) por exceso de tráfico, existen contratos con los hosting con un minimo de ancho de banda, pero en tú caso calcula 32/64 Kb/s de vuelta (Información que va desde el Servidor a tu PC) por persona concurrente.

El OB es filosofía Servidor, eso significa que los datos van del Servidor al PC, los datos son de entrada hacia tu PC y muy pocos datos de salida al Servidor en las líneas de comunicaciones, el cuello de botella puede que lo tengas en tu empresa si no configuras bien la línea ADSL para poderte comunicar con el Hosting.

Saludos de Espinas.

Los post y ví­deo sobre productos están claros, pero no veo que valga para nada el precio que se introduce. Ya pusiste un link sobre una manual de Compiere de crear una lista de I_Price, pero hay que terminar con esos 2 scripts?, ¿como se cargan y desde donde se ejecutan?.  El tema está en meter los productos y precios en las listas de precios, ¿como empezar y hacerlo en bloques?

Contestación de Espinas sobre el comentario realizado por Juan :

1º Los vídeos están pensados sólo para familiarizarse con el ERP de Openbravo, dicho ERP es difícil de comprender al principio por su secuencia de grabación de registros en cada pantalla y el vídeo cumple perfectamente dicha función.

2º Los cursos son explicaciones que se intenta generalizar y llegar a todos los sectores sin especificar ninguno en especial por ser la parametrización del ERP de Openbravo diferente en cada ramo industríal. Cuando se instala un ERP de Openbravo no se configura igual en una empresa de fabricación a una de Servicios.

3º Me haces muchas preguntas y contestaré por ser uno de los problemas más importantes no resueltos en el ERP de Openbravo y uno de ellos es la carga de precios.

El ERP de Openbravo tiene carga inicial de productos con la tabla i_product (Importación de datos), que se explica en el apartado de arranque de openbravo en nuestro blog.  Pero aún así, dependiendo de los campos que incorpores en el fichero .cvs puedes tener problemas de grabación porque el propio importador de datos realiza una serie de comparaciones antes de grabarlo en todas las tablas de m_product de Openbravo.

Otro tema importante es el rol de cada usuario a la hora de entrar en el Openbravo, si entras como administrador veras todas las opciones de importación, pero no así si entras como usuario, te faltarán muchas opciones del menú (ver imagen Abajo y verás el porqué de dicha afirmación, fíjate en la opción de importar datos)

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NOTA de ESPINAS : Verás en la imagen de arriba que está la opción de menú de importación de precios, dicha opción la he creado leyendo el manual importar datos de tarifas de Precios , en el estandard de Openbravo versión 2.40 no existe dicha opción.

Cuando las opciones de importación de datos no existen como son los precios (En la versión 2.40 no existe), te lo  montas tú o algún informático o alguna empresa (Partnet) de Openbravo. Cuando estamos hablando de Bases de Datos, programación o algo que no existe en las opciones de menú de Openbravo, podemos buscar documentación de cómo hacerlo en otros ERP que son idénticos en su estructura y filosofía de funcionamiento y ahí tenemos a COMPIERE que fue el primero en salir y tiene infinita documentación en ingles más que Openbravo.

La documentación de compiere sobre el i_price importar datos de tarifas de Precios es una joya para todos aquellos que comprendan un poco dicho documento, nos explica la creación de la tabla i_price, sus campos, sus comparaciones y los dos programas SQL.

El programa que crea en la Base de Datos PostgreSQL la tabla i_price y sus campos se llama Administración pgAdmin III. Una vez creada la estructura de la tabla tenemos que ir al menú Diccionarios de Aplicación de Openbravo para crear dicha tabla y columnas, eso se explica en el manual de usuario de Openbravo.

Aún así he realizado un post que explica aún mejor el Tema de la tabla i_price . Pero puedo seguir y la ejecución de los SQL o Script puedes realizarlo con el Administración pgAdmin III.

Pero vamos a la siguiente pregunta :

El tema está en meter los productos y precios en las listas de precios, ¿como empezar y hacerlo en bloques?

1.- Empresas de Distribución  pueden tener una única tarifa de ventas con diferentes tipos de descuento en función del tipo de Cliente (Contado, Minorita, Mayorista, Cliente Especial) o muchas tarifas de ventas aplicando un coeficiente a la tarifa maestra y además con rappels a final de año a clientes especiales.

2.-Tiendas, Supermercados, Economatos. Las Tarifas de dichas empresas sus  precios de venta funcionan sobre Ofertas, Rebajas, lleva 3 y paga 2, Campañas, Regalos 2 por 1, Puntos, Descuentos.

3.-Las Empresas de Fabricación su planteamiento de precios de venta va en base de cálculo de precios de la materia prima, gastos y Mano de Obra del escandallo.

4.- Las Empresas de Construcción y Servicios sus precios de venta siempre van por proyecto y ofertas al cliente.

Si hablamos de Tarifas de Compras pueden ser diferentes por cada proveedor, aún así puedo indicar que están sujetas a uno o varios descuentos a bonificaciones y Rappels anuales.

Pero no es tan sencillo el calcular el Precio de Venta y Compra como lo expongo, aún tenemos factores como la Divisa, Coeficientes Multiplicadores, Impuestos, Gastos de Transporte y demás rátios que influyen en el Precio, son para empresas de Importación y/o Exportación de Mercaderias y Servicios.

Lo primero que tenemos que crear en el ERP de OB es un Esquema ( Si tu empresa no se dedica a Exportar o Importar), simplemente crea un esquema simple sin líneas.

Una vez creado el esquema, crea tantas tarifas de venta como tenga tú compañia, generalmente es una, y por último crea tantas tarifas de compras como proveedores diferentes tengas de mercaderias importantes para tu compañía. Cuando crees las tarifas de compra coloca el nombre del proveedor en la descripción de la tarifa.

Una vez creadas las tarifas de ventas y compras, crea la versión o fecha de inicio de arranque de dichos precios. La versión es la fecha de vigencia de los precios de venta y compra para los clientes y proveedores.

Cuando termines de crear los esquemas, tarifas y sus versiones de validez, después te vas a cada Tercero (Clientes y Proveedores) y le asocias las Tarifas creadas anteriormente.

Un Saludo de Espinas.