La segunda parte del vídeo nos enseña a modificar un Asiento Contabilizado, primero el vídeo intenta modificar una de sus líneas y le da Error el OB. Para solucionar el problema nos vamos a la cabecera del Asiento y picamos el botón cerrar para después reactivar el Asiento y poder trabajar con sus líneas.
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Para ver el Video Tutorial picar en : Dar de Alta y Modificar un Asiento en OB

NOTA DE TELEPIEZA : El vídeo tutorial es el resumen de los post :

• Realizado en Fash versión 7, Color a 16 Bit, Ratio 1.
• Resolucion 800×600, Calidad imagen al 50%.
• No tiene sonido por entender que la explicación del Post es suficiente.
• Tiene mandos de control, Seguir, Para y Avanzar.
• Son unos 4 minutos de Vídeo Tutorial con un peso de 1.9Mb comprimidos.

Un Saludo de Espinas.

Una vez dada de alta la Cuenta Contable, nos muestra cómo ir al árbol de la Masa Patrimonial y arrastrar dicha cuenta a su correspondiente casilla.

Por último nos vamos al menú de combinación de cuentas y creamos un registro de combinación de cuentas para asociar nuestra cuenta 7101 para después realizar imputaciones contables en la entrada de Asientos.
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El ERP de OB cuando creamos las cuentas, las deja al final del árbol de forma automática, nosotros sólo tenemos que arrastrar dichos elementos sueltos, al sitio del árbol que corresponde dentro de la estructura de la Masa Patrimonial, ya creada por defecto cuando incorporamos el fichero .csv, al crear nuestra Entidad o Empresa en el ERP de OB.

NOTA DE ESPINAS : He creado la cuenta 7101 de 4 dígitos a propósito en el vídeo para que veáis que no importa el número de dígitos que tenga la cuenta para indicar que es imputable o no.

Para ver el Video Tutorial picar en :

Las características del video tutorial son:

• Realizado en Fash versión 7, Color a 16 Bit, Ratio 1.
• Resolucion 800×600, Calidad imagen al 50%.
• No tiene sonido por entender que la explicación del Post es suficiente.
• Tiene mandos de control, Seguir, Para y Avanzar.
• Son unos 4 minutos de Vídeo Tutorial con un peso de 1.9Mb comprimidos.

Un Saludo de Espinas.

• 1.- Tipo de Contabilidad (PCGA)
• 1.- Tipo de Moneda
• 1.- Elemento Separador para los Elementos de las Cuentas
• 1.- Elementos de las cuentas y sus Contrapartidas
• 2.- Activas/Desactivas las Diferentes Tablas a Contabilidad
• 3.- Datos y Cuentas Necesarias para la Contabilidad General
• 4.- Valores o Elementos de Cuentas por defecto en (Terceros, Productos, Almacén, Proyectos y Bancos)

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Un Esquema Contable es la combinación de un Estándar Contable Nacional o PCGA, un Método de Costeo y una Moneda. La contabilidad de Openbravo es Multi Esquema Contable, puede gestionar libros para reports de finanzas y tener resumenes para tomar decisiones. Gestiona la reconversión de moneda de forma automática, transformación y consolidación de subsidiarias extranjeras y separa la gestión y los listados o reportes legales.

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Cuando entramos en la opción de menú Gestión Funanciera –> Configuración –> Esquemas Contables nos sale el programa de Esquemas Contables con las siguientes Pestañas (Ver imagen Arriba)

1. Elementos de la Cuenta
2. Tablas a Contabilizar
3. Contabilidad General
4. Valores por Defecto

1.- Elementos de la Cuenta

Al crear nuestra Empresa en Openbravo y cargar el fichero .csv de Contabilidad general, nos crea un Esquema Contable con todos los datos por defecto de nuestra Contabilidad General.

Eso significa que la primera pestaña de Elementos de la Cuenta están bien introducidos y no hace falta su modificación, pero es aconsejable desactivar algunos campos por su exceso de cuentas de contrapartidas introducidas en los Elementos de la Cuenta.

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En la pestaña de Elementos de la Cuenta se parametrizan por número se secuencia, la cantidad de campos que tendrá el Elemento de Elemento de Cuentas.

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2.- Tablas a Contabilizar

En dicha pestaña tenemos que tener mucho cuidado de las tablas que indica Activado (N), eso significa que no se realizarán traspasos de movimientos por no estar activas.

Un Ejemplo son : Amortizaciones, Pedidos, Inventarios, Producción ..

En la Imagen de Abajo se ve bien claro las tablas activas (SI), y las NO Activas en las Tablas a Contabilizar del Esquema Contable.

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3.- Contabilidad General

En dicha pestaña parametrizamos la Gestion de entradas de Asientos Contables, activando o desactivando una serie de campos reflejados en la pantalla (Ver Imagen Abajo).

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4.- Valores por Defecto

En dicha opción se introducen todos los Elementos Contables (Cuentas Imputables), que se grabarán en las diferentes gestiones del ERP de Opembravo.

Por Ejemplo, los Impuestos van a las cuentas contables que indica dicha Pestaña, así como todos los demás procesos.

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RESUMEN : Los Esquemas Contables tienen la combinación del Estándar Contable Nacional o PCGA, la moneda, la parametrización de campos de los Elementos de la Cuenta y por último los valores por defecto de las cuentas para el resto de la gestión del ERP.

En los Esquemas Contables tenemos que cambiar muy pocos campos en las diferentes pestañas, uno de ellos es desactivar las campañas y Región de ventas en la pestaña de Elementos de Cuenta.

Otro cambio importante es activar en la pestaña de Tablas a Contabilizar, las tablas que deseamos contabilizar por estar desactivadas.

En la pestaña de contabilidad general los campos son correctos y por último en la pestaña de valores por defecto, simplemente tenemos que analizar y ver si las cuentas son las correctas para nuestra empresa.

Un saludo de Espinas.

Para poder introducir las Transacciones Contables o Movimientos de Cuentas o Introducción de Asientos o Imputaciones Contables, tenemos que crear las Combinaciones de Cuentas.

Nos vamos al menú de Gestión Financiera –> Contabilidad –> Configuración –> Combinación de Cuentas

Pero antes de seguir, tengo que indicar que los Esquemas Contables ya tienen definida la configuración de los elementos que componen la Combinación de cuentas y son : Organización, Cuentas Contables, Producto, Tercero, Proyecto, Campaña y Región de Ventas. (ver imagen Abajo)

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Una combinación de Cuentas tiene cómo datos obligatorios la organización y la cuenta y como datos opcionales la cuenta de contrapartida pudiendo ser ( Producto, Tercero, Proyecto, Campaña, Región de Ventas).

Por defecto ya vienen algunas combinaciones contables cuando incorporamos los datos del fichero .csv al crear nuestra Entidad y aquí tenemos algunas de ellas.

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OBSERVACIONES DE ESPINAS :

1. En la entrada de Asiento se introducen Combinaciones de Cuentas y no Cuentas Imputables.
2. Cómo mínimo tiene que existir una Combinación de Cuentas por cada Cuenta Imputable.
3. Si no asociamos una Combinación de Cuentas a una Cuenta Contable Imputable, no podremos imputar ningún movimiento a dicha cuenta.
4. Si no Creamos las Combinaciones de Cuentas no podremos trabajar con la Contabilidad.
5. El truco de la introducción de movimientos en los asientos está en crear bien las Combinaciones de Cuentas.

NOTA : Si tienes claro los 5 puntos anteriores ya estás preparado para realizar el Asiento de Apertura de tú Contabilidad en OpenBravo.

Es muy peculiar ver la representación de la Combinación de cuentas con la Organización, la cuenta y muchos guiones a la derecha (ver flecha imagen de arriba).

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Por ejemplo, Si un Esquema Contable define Producto y Contrapartida como elementos opcionales, una combinación contable es : 01-1200-2000-Brown.

• 01 es la Organización
• 1200 es la Cuenta a Pagar
• 2000 es el Producto Flor
• Brown es la Contrapartida Joe Brown Inc.

El ejemplo lo he sacado del Manual de Compiere pero sirve también para el ERP de Openbravo, son calcados a nivel de filosofía contable (DE TODO).

Una vez que ya tenemos claro para que sirve las Combinaciones de Cuentas y su codificación, que os parece si explico algunos consejos para dar de alta Combinaciones Contables (Ver imagen de Abajo).

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Primer Consejo :

El campo Alias (Con el 1 en la Imagen) tiene que ser la cuenta contable imputable que se escriba en el campo Cuenta.

Segundo Consejo :

El campo Organización (Con el 2 en la Imagen) se tiene que crear tantos registros iguales como organizaciones diferentes tengas creadas en tu Empresa.

Tercer Consejo :

El campo Cuenta (Con el 3 en la Imagen) tiene que ser una cuenta imputable y además tiene que estar en el árbol de las Masas Patrimoniales.

El resto de Campos al ser Contrapartidas, poco a poco las iremos creando, pero no son esenciales.

RECUERDA : TIENES QUE CREAR TANTAS COMBINACIONES DE CUENTAS COMO ORGANIZACIONES Y CUENTAS IMPUTABLES TENGAS EN LA OPCIÓN DE VALOR DE ELEMENTOS.

  El enunciado es Entrada de Asientos y cómo no, explicar un poco como llegar a dicha opción y explicar unas cosillas que iremos profundizando en las siguientes lecciones de Contabilidad.

Para ir a la entrada de asientos, ir al menú Gestión Financiera –> Transacciones –> Asientos Manuales (ver imagen a la izquierda).

Pero antes de seguir con nuestra entrada del primer asiento contable, es preferible ir a la opción del menú  Categorías LM , las siglas LM son Libro de Mayor, pero en realidad son los (Diarios Oficiales), por ser necesarios en la contabilidad.

Los posibles diarios a introducir son : Caja, Bancos , Compras, Ventas, Apertura, Cierre, General, Otros Diarios …..

Ahora sí que estamos preparados para picar la opción de Entradas de Asientos Manuales.

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Cuando entramos nos presenta el conjunto de Asientos (1) , nos da la posibilidad de entrar sendos asientos en un único conjunto o agrupación de Asientos.

Lo más importante de dicha pantalla es el periodo contable (Recuerda en abrir dicho periodo en la tabla), una vez picado lo grabamos y nos vamos a la pestaña de asiento (2) y nos enseña la cabecera del primer asiento, aquí no hacer nada y grabar, para ir a la pestaña de apuntes.

En la Pestaña de apuntes (3) tenemos que ir introduciendo nuestras Combinaciones de Cuentas según sea al debe o al haber y sobre todo que dicho asiento este cuadrado. (El saldo del debe tiene que ser igual al Haber).

Una vez terminado de introducir los apuntes, nos vamos a la pestaña del asiento (2) y picamos el botón COMPLETAR, le damos otra vez COMPLETAR y ya lo tenemos en los históricos de Saldos Contables.

He adelantado la lección de Asientos Contables por la impaciencia y necesidad de saber de mi amigo Javier Chávez.

Espero que dicha lección le sea de gran utilidad para que pueda seguir probando y trabajando con el programa Openbravo en su Compañía. Un Abrazo .

He realizado un Vídeo Tutorial explicando una Entrada de Asiento y su Modificación Posterior :

Como crear y modificar un asiento contable en openbravo video

Las Cuentas Contables, el identificador es numérico de 3,4, 5 Dígitos y los conceptos de la Masa Patrimonial es alfanumérico.

Las Cuentas Contables de 3 y 4 dígitos tienen en el campo nivel de agrupación (Si), dichas cuentas no admiten movimientos contables, son cuentas de saldo acumulativo de las cuentas de nivel inferiores (5 dígitos) y de las SubCuentas (8 Dígitos). Las cuentas de 5 dígitos tienen el nivel de agrupación (No), son cuentas que admiten movimientos contables y sus importes se suman a las cuentas de nivel superior de forma automática, según estructura del árbol de la Masa Patrimonial.

Vamos a ver en imágenes las cuentas Contables de Clientes la 430 y 43000 y de esa forma todos comprenderemos la introducción de cuentas en el OB.

Las Cuentas Contables de menor de 5 dígitos (430 y 4300) son cuentas acumulativas de sus niveles inferiores (Cuentas de 5 dígitos y Subcuentas de 8 dígitos), para poder indicar al ERP de OB que es una cuenta que no admite movimientos por ser una cuenta de nivel superior (Son Cuentas de Saldos), se activa con el campo de Nivel agrupación en visto. (Ver imagen Abajo).

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NOTA : El campo que marca si es una cuenta de saldo o de movimiento es el campo de Nivel de Agrupación y no la cantidad de dígitos que tiene la Cuenta Contable.

En la imagen de Abajo vemos la cuenta 43000 que es imputable (Admite movimientos) y la única diferencia que vemos con la 430 (Imagen de Arriba) es el campo nivel de Agrupación desactivado.

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Pero no simplemente tenemos creado las Cuentas Contables en el Valor de elementos, también tenemos creado toda los conceptos de la Masa Patrimonial (Activo, Pasivo, Patrimonio Neto y Perdidas y Ganancias) y su jerarquí­a a nivel de árbol, pero con el identificador a nivel alfanumérico.

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Una vez creado y consultado nuestro plan contable tenemos que ir a la estructura del árbol para ir colocando o simplemente analizar nuestras cuentas en los diferentes niveles de nuestra Masa Patrimonial.

Para ello tenemos que picar el icono del árbol (ver Imagen)

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En la estructura del árbol (ver imagen abajo), vemos dos iconos diferentes. Uno es una carpeta ,son las Cuentas o Conceptos que tienen en el campo Nivel de Agrupación un Si o visto. El otro icono es una hoja, son las Cuentas que tienen en el campo Nivel de Agrupación un NO o blanco.

El ERP de OB cuando creamos las cuentas Contables, las deja al final del árbol de forma automática, nosotros sólo tenemos que arrastrar dichos elementos sueltos, al sitio del árbol que corresponde dentro de la estructura de la Masa Patrimonial, ya creada por defecto cuando incorporamos el fichero .csv, al crear nuestra Entidad o Empresa en el ERP de OB.

El funcionamiento y mantenimiento del árbol es muy sencillo. Si picamos en una línea (Hoja o Carpeta), aparece el valor de la línea en la pantalla del Valor del elemento (Pantalla que está detrás de la pantalla del árbol). Para añadir un nuevo elemento al árbol, simplemente tenemos que crear una cuenta en la pestaña de Valor de elementos y nos aparecerá dicha cuenta al final de la estructura del árbol, simplemente tenemos que arrastrar el elemento a la zona del árbol que queremos incorporar dicha cuenta.

NOTA DE ESPINAS : GRACIAS POR VUESTRA PACIENCIA A LA HORA DE LEER LAS LECCIONES DE CONTABILIDAD, SON PESADAS PERO A LA VEZ NECESARIAS PARA ENTENDER EL FUNCIONAMIENTO DE LA CONTABILIDAD DEL ERP DE OPENBRAVO.

Tenemos un post con un vídeo que enseña el alta de una Cuenta Contable, la asignación de dicha Cuenta al árbol de la Masa Patrimonial y la creación de la combinación contable : Ir al Post del Vídeo Tutorial.

Un Saludo de Telepieza

En la segunda parte explicaremos la opción de menú Elementos de la cuenta y su significado para OpenBravo.

La opción de menú Elementos Contables define los valores y parámetros contables que se utilizan en la Entidad para la Contabilidad.

Cuando se creo nuestra Entidad en el ERP de Openbravo, la instalación nos solicitó el fichero .csv para importar el esquema contable de nuestra contabilidad (PGCA).

El Esquema contable ya viene con un elemento de la cuenta de tipo Cuenta Contable y cumplimentado el valor del Elemento (Cuentas Contables).

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En Resumen : Una Entidad tiene asignado un Esquema Contable y ésta a su vez un Elemento de Cuenta, cada Elemento de Cuenta tiene asignado los valores del Elemento (Cuentas Contables o el Plan Contable).

Podemos tener varios Esquemas Contables en nuestro ERP, por ejemplo diferentes Contabilidades de otros Paises (Francia, EEUU, Alemanía, España), por ser una Multi Nacional. Cada Esquema Contable puede tener diferentes Elementos de Cuentas, por ejemplo tener varios Planes Contables de un mismo país, un ejemplo es el nuevo Plan Contable General del 2007.

Cómo vemos la Contabilidad General de Openbravo es Multi Entidad, Multi Organización, Multi Esquema Contable y por último Multi Elemento Contable.

Para nuestra lección de hoy, damos por sentado que ya tenemos el Esquema Contable (se verá en la próxima lección) y nuestro Elemento Contable en el ERP, y nos centraremos en comprender los valores del Elemento Contable (Plan Contable).

Nos vamos a la gestión financiera (ver Imagen), picamos la opción Elementos contables (1), después a Valor del Elemento (2), y por último vemos los valores (3).

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Una vez picado la opción 3, vemos los valores (Plan Contable) del Elemento Contable, lo que estamos viendo (ver imagen Abajo), es nuestro Plan Contable.

…………………………………………………………….

Antes de explicar cada opción del programa de Valor del Elemento, tenemos que saber lo siguiente :

1. No están creadas las cuentas de los grupos 1,2,3,4,5,6,7,8,9 a un dígito.
2. No están creadas las cuentas de los Subgrupos a 2 dígitos, por ejemplo, 10,11,12,13,14,20,40,43.
3. Las cuentas de 3 y 4 dígitos no permiten imputaciones contables, sus saldos es el acumulado de las cuentas de sus niveles inferiores de 5 a 8 dígitos.
4. Las cuentas de 5 dígitos son las que soportan las imputaciones contables mediante las combinaciones de cuentas.
5. No están creadas las Subcuentas a 8 dígitos.
6. Están creadas todas las Cuentas Contables del nuevo plan Contable.

Pero no sólo se crean las cuentas en la opción del menú de Valor del Elemento, también tenemos creado la estructura de la Masa Patrimonial, se reconoce dicha estructura porque el identificador no empieza por número de cuenta, sino que es un concepto. (Ver Imagen Abajo).

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NOTA DE ESPINAS :

Esta lección pretende que tengáis claro la composición y limitaciones del Plan Contable en el ERP de OB. Y sobre todo si se crean cuentas contables tenéis que asociarlas a la estructura del árbol de la Masa Patrimonial.

Para poder realizar traspasos contables automáticos de la gestión Administrativa a Contabilidad, tenemos que saber cómo está creado nuestro Plan Contable, ésta lección nos enseña cómo ir y ver nuestra estructura contable para después realizar los traspasos automáticos y manuales sin problemas a la contabilidad del ERP de OB.

En la siguiente lección explicaremos el mantenimiento de cada campo del valor del Elemento y su significado ………

Tenemos un post con un vídeo que enseña el alta de una Cuenta Contable, la asignación de dicha Cuenta al árbol de la Masa Patrimonial y la creación de la combinación contable : Ir al Post del Vídeo Tutorial.

El patrimonio de una Entidad, está compuesto por los bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales puede cumplir sus fines.

Los Bienes pueden ser

• Dinero.
• Oficina.
• Muebles y mobiliario de oficina (Ordenadores, electrodomésticos ….)
• Ropa,.
• Almacén o Local Comercial.
• Coches, Camiones.
• Mercadería o Existencias

Los Derechos pueden ser

• Todos los créditos que la entidad tiene a su favor, pendientes de cobro.
• Dinero ingresado en cuentas Bancarias,
• Facturas pendientes de Cobro.
• Letras, Pagares, Recibos, Talones o Giros por venta a plazos a cobrar según vencimiento.

Las Obligaciones pueden ser :

• Deudas pendientes de pago, préstamos pendientes de devolución.
• Leasing, Renting, Letras, Pagares, Giros pendientes de pago según Vencimiento.
• Alquiler o hipoteca de la Entidad.
• Préstamos pendientes de amortizar

El patrimonio bruto es el conjunto de bienes, créditos (Derechos) y deudas (Obligaciones) pertenecientes a una misma entidad.

El Activo de un patrimonio son los Bienes + los Derechos y el Pasivo son las Obligaciones.

Patrimonio Bruto = Bienes + Derechos + Obligaciones.

Patrimonio Neto = (Bienes + Derechos – Obligaciones). o  (Activo – Pasivo).

En contabilidad, los elementos patrimoniales (bienes, derechos y obligaciones) se reagrupan en conceptos llamados “CUENTAS”.

La definición de Cuenta es un conjunto abstacto representativo de una serie de valores patrimoniales de la misma características.

Las Cuentas se clasifican de forma decimal, dividiéndolas en grupos de cuentas, subgrupos, cuentas y subcuentas, otorgándoles un código con mayor número de dígitos cuando mayor sea el desglose.

Un Ejemplo :

• Grupo …………………  2       Activo no Corriente
• Subgrupo ……………  21      Inmovilizado Materiales
• Cuenta ……………….  218    Elementos de Transporte
• Subcuentas …………  2180  Vehículos
• Subcuentas …………  21800 Coche Matricula AFZ8909
• Subcuentas …………  21801 Coche Matricula AXZ9098

Viendo el desglose y leer el número de las subcuentas, se sabe a qué cuenta , subgrupo y grupo de cuenta pertenece.

Como hemos visto, los elementos patrimoniales se agrupan en Cuentas, pero éstas a su vez, se reagrupan en Masas Patrimoniales, abarcando cada masa una serie de cuentas que tienen la misma funcionalidad económica o financiera.

El ERP de Openbravo utiliza sus propios conceptos para clasificar y denominar las Masas Patrimoniales (Ver imagen) , cuando se importa el fichero .csv en la instalación de la Entidad ya viene con la definición de las Masas Patrimoniales según PGC del país.

Podemos Clasificar las Masas Patrimoniales en :

• Activo Corriente Disponible : Caja + Bancos
• Activo Corriente Realizable  : Clientes + Deuda a cobrar a corto plazo
• Activo Corriente Existencias : Mercaderías (Productos BOM, Item, Lista de Materiales, Materia Prima)
• Activo no Corriente : Terrenos y bienes naturales + Construcciones + Mobiliario + Créditos largo plazo.
• Pasivo Corriente      : Proveedores de inmovilizado a corto plazo + Deudas a corto Plazo.
• Pasivo no Corriente : Proveedores de inmovilizado a largo plazo + Deudas a largo Plazo.
• Patrimonio Neto      : Fondos Propios (Recursos del empresario y accionistas han puesto en la Entidad)

Los Elementos patrimoniales (Bienes, Derechos y Obligaciones), se agrupan en Cuentas y éstas a su vez en Masas patrimoniales (Activo, Pasivo y Patrimonio Neto).

Todos esto lo explico porque el mantenimiento de Elementos de la Cuenta en Openbravo, en realidad son la introducción de las cuentas contables de contabilidad. Es la piedra angular de una Entidad a nivel financiero, si no está bien creada su estructura contable (Cuentas y Masas), la contabilidad de dicha Entidad no dará los balances y resultados deseados por nosotros.

NOTA DE ESPINAS

Está lección es una de las más importantes de la contabilidad, parece que no explique nada del funcionamiento del ERP de Openbravo, pero os puedo garantizar que la lección tiene la esencia del funcionamiento Contable del ERP de Openbravo.

Tenemos un post con un vídeo que enseña el alta de una Cuenta Contable, la asignación de dicha Cuenta al árbol de la Masa Patrimonial y la creación de la combinación contable : Ir al Post del Vídeo Tutorial.

El primer paso para arrancar la contabilidad en Openbravo es crear el calendario anual y periodos contables. Los periodos Contables están dentro de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o PCGA son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente (Entidad).

Más adelante entraremos en todos los conceptos del PCGA, pero uno de ellos es :

Período Contable

Un ente (Entidad) se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medición se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.

En resumen, el periodo contable,  se refiere a que las operaciones económicas de una entidad se deben reconocer y registrar en un determinado tiempo (Un año).

Llamado también Periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.

En  España el Ejercicio contable empieza en Enero y termina en Diciembre, pero no todos los paises empiezan su ejercicio en Enero, por ejemplo en Alemanía empieza su ejercicio contable en Septiembre.

Para España el primer periodo del Ejercicio será 01 para Enero y el último periodo el 12 para Diciembre, pero en Alemania el primer periodo 01 será para Septiembre y el último periodo el 12 para Agosto.

Una de las funciones del periodo contable es comparar sus resultados de dicho periodo con otros periodos, de esa forma podemos comparar los datos y ser objetivos. Al poder comparar podemos ver la realidad económica y financiera de una Entidad.

El periodo contable también es aplicado a lo relacionado con impuestos, en donde existe el periodo fiscal, el cual corresponde generalmente al mismo periodo contable, el cual también es regido por los mismos principios. Los ingresos, gastos e impuestos deben registrarse en el período económico en que ocurren. Si existe algún error se realizará haciendo el ajuste en el periodo que se encuentre dicho error.

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Cuando picamos la pestaña de Ejercicio (ver Imagen Abajo). Saldrá ya creado por OB el ejercicio 2008, si no  tenéis nada creado, crear uno y para probar el programa crear el ejercicio 2009, una vez creado el ejercicio, picar encima del ejercicio o en el lápiz.

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La pantalla del Ejercicio, tiene 3 botones, el que nos interesa es el botón de Crear periodos, lo picamos y nos saldrá una pantalla de confirmación. (El resto de botones leer Nota de Espinas).

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En dicha pantalla de confirmación picamos el botón de OK, (Ver Imagen Abajo)

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Y nos creará los 12 periodos del ejercicio de forma automática. (Ver Imagen Abajo)

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Una vez Creado todos los periodos, podemos ir a un periodo en concreto (ver Imagen Abajo) y Abrir o Cerrar parte (pestaña Control Periodo) o todo el periodo. El cierre del periodo significa el no aceptar ningún movimiento (Asientos Contables) en dicho Periodo Contable o Mes.

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Es aconsejable picar la opción de abrir el periodo a trabajar y el sistema nos abre todos los documentos de traspaso automático para poder grabar los asientos contables. Si por algún motivo no queréis traspasar un documento en concreto , por ejemplo albaranes de compra, buscas el documento deseado y lo cierras para no realizar traspasos de movimientos contables.

………………………………………………………..
NOTA DE ESPINAS :

En la pantalla de Ejercicio existen dos botones (Crear Asiento de Regularización) y Borrar Asiento de Regularización

Si picamos el botón de Crear Asiento de Regularización), nos genera automáticamente el asiento de regularización (PyG), asiento de cierre y asiento de Apertura. Pero sobre todo tenéis que tener creado el Ejercicio del Año siguiente y sus periodos contables.

No hace falta indicar que para crear el Asiento de Cierre y Apertura tiene que existir movimientos contables en dicho año a Cerrar.

La Pestaña de Control de Periodo establece el estado del periodo (abierto, cerrado, reabierto) para cada uno de los tipos de documentos. El proceso de contabilización solo contabiliza las operaciones cuya fecha esté dentro de un periodo y tipo de documento abierto. Esto nos permite bloquear la contabilización o el borrado de la contabilidad para cualquier tipo de documento.

CONCLUSIONES :

Sin darnos cuenta ya estamos metidos en las lecciones de Contabilidad, hemos aprendido el primer paso y es dar de alta los periodos contables. Un  consejo de Espinas, crear varios ejercicios el 2008, 2009 y 2010, junto con sus periodos contables, de esa forma no tendreís problemas en Enero del año próximo y el asiento de regularización se creará sin problemas.

Si el periodo está abierto y no se crean asientos contables de forma automática, mirar en la pestaña de Control del periodo, ver si el documento (Facturas, Pedidos, Albaranes), está abierto.

TEMA PARA VOSOTROS :

En los periodos contables existe una pestaña llamada Día no laboral (vamos festivos), si colocáis dichos días festivos en el calendario , el cálculo de las fechas de vencimiento de las facturas para los efectos se salta dichos días festivos. Para más información leer el manual de Usuario de Openbravo, páginas 161 a 164.

RESUMEN :

La opción de Periodos Contables de Openbravo, realiza las siguientes opciones :

1. Arranca la Contabilidad creando los Periodos Contables.
2. Abre, Cierra o Reabre el periodo Contable de forma Parcial o Total. Si es Cierre Total no se puede introducir Apuntes Contables. Si es Cierre Parcial, no se permite los asientos en aquellos documentos cerrados por el Contable o Responsable financiero.
3. Genera o Borra el asiento de Regularización (Asiento de Cierre y Apertura).
4. Gestión de Calendario Laboral para el cálculo de vencimientos en los efectos de la facturación.

Si les ha gustado, seleccione en la columna de la izquierda la categoría de Contabilidad de Openbravo o abajo en artículos relacionados y verán más post como (Entrada de Asientos, Combinaciones de Cuentas, Elementos Contables y una breve explicación de la Contabilidad Básica aplicada al ERP de Openbravo, y muchas cosas más).

Ya estamos en Contabilidad …………

Saludos de Espinas