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Archivo de la Categoría 05.-Contabilidad
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2008
Arranque Contable en Openbravo – Elementos Contables 1a parte-Escrito por: Espinas en 05.-Contabilidad Enviar Entrada
En la siguiente lección de contabilidad voy a explicar el Patrimonio de una Entidad para poder entender la opción del menú (Elementos de la cuenta), en el apartado Configuración de la Gestión Financiera del ERP de Openbravo. El patrimonio de una Entidad, está compuesto por los bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales puede cumplir sus fines. Los Bienes pueden ser
Los Derechos pueden ser
Las Obligaciones pueden ser :
El patrimonio bruto es el conjunto de bienes, créditos (Derechos) y deudas (Obligaciones) pertenecientes a una misma entidad. El Activo de un patrimonio son los Bienes + los Derechos y el Pasivo son las Obligaciones. Patrimonio Bruto = Bienes + Derechos + Obligaciones. Patrimonio Neto = (Bienes + Derechos – Obligaciones). o (Activo – Pasivo). En contabilidad, los elementos patrimoniales (bienes, derechos y obligaciones) se reagrupan en conceptos llamados “CUENTAS”. La definición de Cuenta es un conjunto abstacto representativo de una serie de valores patrimoniales de la misma características. Las Cuentas se clasifican de forma decimal, dividiéndolas en grupos de cuentas, subgrupos, cuentas y subcuentas, otorgándoles un código con mayor número de dígitos cuando mayor sea el desglose. Un Ejemplo :
Viendo el desglose y leer el número de las subcuentas, se sabe a qué cuenta , subgrupo y grupo de cuenta pertenece. Como hemos visto, los elementos patrimoniales se agrupan en Cuentas, pero éstas a su vez, se reagrupan en Masas Patrimoniales, abarcando cada masa una serie de cuentas que tienen la misma funcionalidad económica o financiera. El ERP de Openbravo utiliza sus propios conceptos para clasificar y denominar las Masas Patrimoniales (Ver imagen) , cuando se importa el fichero .csv en la instalación de la Entidad ya viene con la definición de las Masas Patrimoniales según PGC del país. Podemos Clasificar las Masas Patrimoniales en :
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2008
Arranque Contable en Openbravo – Periodos Contables -Escrito por: Espinas en 05.-Contabilidad Enviar Entrada
Ya estamos inmersos en la contabilidad, en la primera lección explicamos el Calendario Anual y el Periodo Contables, en las siguientes lecciones los Elementos de la Cuenta y los Esquemas Contables. El primer paso para arrancar la contabilidad en Openbravo es crear el calendario anual y periodos contables. Los periodos Contables están dentro de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o PCGA son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente (Entidad). Más adelante entraremos en todos los conceptos del PCGA, pero uno de ellos es : Período Contable
En resumen, el periodo contable, se refiere a que las operaciones económicas de una entidad se deben reconocer y registrar en un determinado tiempo (Un año). Llamado también Periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico. En España el Ejercicio contable empieza en Enero y termina en Diciembre, pero no todos los paises empiezan su ejercicio en Enero, por ejemplo en Alemanía empieza su ejercicio contable en Septiembre. Para España el primer periodo del Ejercicio será 01 para Enero y el último periodo el 12 para Diciembre, pero en Alemania el primer periodo 01 será para Septiembre y el último periodo el 12 para Agosto. Una de las funciones del periodo contable es comparar sus resultados de dicho periodo con otros periodos, de esa forma podemos comparar los datos y ser objetivos. Al poder comparar podemos ver la realidad económica y financiera de una Entidad. El periodo contable también es aplicado a lo relacionado con impuestos, en donde existe el periodo fiscal, el cual corresponde generalmente al mismo periodo contable, el cual también es regido por los mismos principios. Los ingresos, gastos e impuestos deben registrarse en el período económico en que ocurren. Si existe algún error se realizará haciendo el ajuste en el periodo que se encuentre dicho error. |
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