Telepieza´s Weblog

Ya llevamos bastantes cursos explicando la primera pantalla del mantenimiento de productos, y en la Octava lección de (Cómo dar de alta un Producto tipo Item), voy a detallar mediante ejemplos e imágenes cada uno de los diferentes tipos de Productos en Openbravo.

Realizaré exposiciones de supuestos productos en ejemplos y después colgaré la imagen de la página principal en miniatura (Picar encima de la imagen) del mantenimiento de productos para que se comprenda mejor.

Vamos a imaginar todos que tenemos una empresa de Compra – Venta de Bicicletas con un pequeño taller de reparación y montaje. Todos los ejemplos de productos que expondré en está lección irán encaminados en dicho modelo de Empresa.

1.- Ejemplo (Crear Producto Item)

Un ciclista me pide una cadena nueva para su bicicleta de carreras, miramos la marca y el modelo y vemos que no tenemos creado el producto en el ERP de OB. Le indicamos al ciclista que seleccione una de las cadenas del catálogo de la marca para pedirla al proveedor.

Le informamos que la cadena no llegará hasta dentro de 3 días.

NOTA : En la imagen en miniatura he colocado un punto de color rojo en los campos a tener en cuenta y obligatorios en la primera pantalla.

A partir de aquí los siguientes supuestos :

• 1.- Crear la cadena como producto Item en el ERP.
• 2.- Comprar el producto al proveedor (Precio de Compra – Dto de Compra).
• 3.- Almacenar la cadena en un hueco de mi almacén hasta que venga el ciclista.
• 4.- Vender el producto al ciclista (Precio de Venta – Dto de venta).
• 5.- Al ser una Tienda el importe del Precio de Venta es con Impuestos Incluidos.
• 6.- El Ordenador tiene que calcular el Coste de forma automática.

Cuando creamos las tarifas le indicamos si es con Iva incluido. Una vez creado el producto tenemos que picar la pestaña precios y añadir la tarifa de venta con su precio de venta al publico y otra tarifa de compra con el precio de compra del producto al proveedor.

NOTA : La creación de Tarifas y demás pestañas están explicados en los cursos del 1 al 7 de cómo dar de alta un producto de tipo Item.

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En la séptima lección de (Cómo dar de alta un Producto tipo Item), vamos a explicar y detallar el resto de los campos del punto 7 del vídeo tutorial :

7.- Crear el Producto tipo Item con Identificador 10025015 con nombre (Pastilla de Frenos de un Seat ibiza).

La pantalla del mantenimiento de productos, tiene un montón de campos y explicaré en está lección los numerados del 10 al 16 , en las siguientes lecciones iré detallando el resto de las pestañas de la pantalla de productos.

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10.- Almacenado

Al seleccionar el campo de almacenamiento nos enseña otro campo en la pantalla llamado hueco. Activaremos dicha opción si la mercancía es almacenada en nuestro almacén y el producto es de tipo Item.

11.- Hueco o Ubicación

El hueco o Ubicación es el sitio donde se guarda la mercancía en el Almacén, por su importancía he realizado un post sólo para dicho campo y su dirección es : Almacenes y Ubicaciones

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Un Consejo : Si no quieres trabajar con ubicaciones, crea una y coloca todo tu material en dicha ubicación, cuando estés preparado para trabajar con los huecos, sólo tienes que reubicar desde la ubicación general a los huecos preparados para recibir el material.

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En la sexta lección de (Cómo dar de alta un Producto tipo Item), vamos a explicar y detallar los campos comprendidos del 5 al 9 del punto 7 del vídeo tutorial :

7.- Crear el Producto tipo Item con Identificador 10025015 con nombre (Pastilla de Frenos de un Seat ibiza).

La pantalla del mantenimiento de productos, tiene un montón de campos y explicaré en está lección los numerados del 5 al 9 , en las siguientes lecciones iré detallando el resto de las pestañas de la pantalla de productos.

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5.- Categoría de Producto

Todos los campos del maestro de productos tienen su función especifica, pero el campo de categoría de Productos, si lo entendemos y configuramos bien en nuestro ERP, nos sacará de más de un lio a nivel comercial. Por su importancia leer el punto nº 6 del post : Tablas Categoria de productos

Las categorías de productos tienen una asociación muy especial con el campo de Tipo de producto (Gasto, Item, Recursos y Servicios). A parte de dar de alta nuestras categorías de los productos que compramos, vendemos o fabricamos, tenemos que añadir otro tipo de categorí­as como (Descuentos, Rappels, Packing, Inversiones, etc..) para asociarlas a los tipos de productos (Gasto, Item y Servicios). Recordar que dichas categorías es recomendable asociar y crear las cuentas contable del grupo 6 (Compras y Gastos) y 7 (Ventas).

Podemos crear un ejemplo sobre una empresa de venta de recambios del automóvil y las categorías son :

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En la quinta lección de (Cómo dar de alta un Producto tipo Item), vamos a explicar y detallar el punto 7 del  vídeo tutorial :

• 7.- Crear el Producto tipo Item con Identificador 10025015 con nombre (Pastilla de Frenos de un Seat Ibiza).

 La pantalla del mantenimiento de productos, tiene un montón de campos y explicaré en está lección los numerados del 1 al 4 , en las siguientes lecciones iré detallando el resto de campos de la pantalla de productos.

7.- Crear el Producto tipo Item

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1.- Identificador

El identificador es un código alfanumérico para poder dar de alta nuestras referencias. Les aconsejo que dichos códigos tengan una coherencia a la hora de ser introducidos al sistema. El maestro de productos soporta los 4 tipos de productos (Gastos, Servicios, Item y Recursos). Es deseable que los grupos (Gastos, Servicios y Recursos) tenga un código parecido de agrupación y el resto de códigos para el tipo de producto item.

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En la cuarta lección de (Cómo dar de alta un Producto tipo Item), vamos a explicar y detallar el punto 6 del  vídeo tutorial :

• 1.- Tabla de Tarifa de Compra y Venta.
• 2.- Crear un Proveedor en Terceros.
• 3.- Asignar un Descuento del 55% al proveedor y a su vez al producto.
• 4.- Movernos por el Almacén y crear la Ubicación A010803 (Hueco) donde va el producto en nuestro almacén.
• 5.- En el Vídeo Tutorial se ha creado otro Hueco con el nombre de (Playa) o Ubicación de Entrada para después reubicar la mercancía una vez comprobada y clasificada.
• 6.- Crear una Categoría  para asignarla posteriormente al producto

Las categorías de producto por ser una tabla importante en el mantenimiento de productos, en la lección nº 4 explicaremos  la filosofía y metodología de dicha tabla en el mundo de las empresas de distribución en el entorno de OB.

6.- Crear una Categoría  para asignarla posteriormente al producto

 Por categoría de productos se entienden todos aquéllos productos que están destinados a un mismo fin dentro de un marco de actuación determinado. Un ejemplo que hemos visto en las lecciones, son los productos de Descuentos, Rappels y Frenos (Pastillas de freno, Discos de Freno y Mordazas de Freno).

 Para tener más claro el concepto de Categoría , mirar la imagen de abajo y seguro que todos vosotros entenderéis en un solo vistazo el significado de categoría.

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 La imagen nos muestra el interior de un supermercado. Dichas empresas tienen muy claro la clasificación de sus productos por categorías (Alimentación, Droguería, Perfumería, Juguetes, Electrónica, Libros …..). Cada categoría tiene cientos o miles de productos que están bien ubicados, clasificados y documentados para que los usuarios encuentren los productos que buscan de forma rápida y cómoda en el supermercado.

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En la tercera lección de (Cómo dar de alta un Producto tipo Item), vamos a explicar y detallar los puntos 4 y 5 del vídeo tutorial :

• 1.- Tabla de Tarifa de Compra y Venta.
• 2.- Crear un Proveedor en Terceros.
• 3.- Asignar un Descuento del 55% al proveedor y a su vez al producto.
• 4.- Movernos por el Almacén y crear la Ubicación A010305 (Hueco) donde va el producto en nuestro almacén.
• 5.- En el Vídeo Tutorial se ha creado otro Hueco con el nombre de (Playa) o Ubicación de Entrada para después reubicar la mercancía una vez comprobada y clasificada.

4.y 5 -  Almacenes y Ubicaciones

     Los almacenes de Distribución (Compra-Venta), la mejor gestión, se encamina a conseguir la mayor rotación de los productos, y así un mínimo stock ; en los almacenes Básicos o de Fabricación, este concepto de rotación de los stocks, es muy difuso, y la mejor gestión, puede a veces verse interferida por las necesidades de producción.

  Que os parece si vemos en diapositivas almacenes de algunas empresas y después seguimos con nuestra lección.

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    Nos centraremos en los almacenes de Distribución y un buen ERP tiene que gestionar los siguientes puntos importantes de un almacén :

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