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Archivo de la Categoría OpenBravo
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2008
Explicar el significado de los Esquemas Contables en OpenBravoEscrito por: Espinas en 05.-Contabilidad Enviar Entrada
Los Esquemas Contables de Openbravo tienen la misión de gestionar según parametrización la Contabilidad General en :
……………………………………………………… Cuando entramos en la opción de menú Gestión Funanciera –> Configuración –> Esquemas Contables nos sale el programa de Esquemas Contables con las siguientes Pestañas (Ver imagen Arriba)
1.- Elementos de la CuentaAl crear nuestra Empresa en Openbravo y cargar el fichero .csv de Contabilidad general, nos crea un Esquema Contable con todos los datos por defecto de nuestra Contabilidad General. Eso significa que la primera pestaña de Elementos de la Cuenta están bien introducidos y no hace falta su modificación, pero es aconsejable desactivar algunos campos por su exceso de cuentas de contrapartidas introducidas en los Elementos de la Cuenta. ……………………………………………………. 
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2008
Entrada de Asientos con las Combinaciones Contables en OpenbravoEscrito por: Espinas en 05.-Contabilidad Enviar Entrada
Para poder introducir las Transacciones Contables o Movimientos de Cuentas o Introducción de Asientos o Imputaciones Contables, tenemos que crear las Combinaciones de Cuentas. Nos vamos al menú de Gestión Financiera –> Contabilidad –> Configuración –> Combinación de Cuentas Pero antes de seguir, tengo que indicar que los Esquemas Contables ya tienen definida la configuración de los elementos que componen la Combinación de cuentas y son : Organización, Cuentas Contables, Producto, Tercero, Proyecto, Campaña y Región de Ventas. (ver imagen Abajo) 
…………………………………………………………… Una combinación de Cuentas tiene cómo datos obligatorios la organización y la cuenta y como datos opcionales la cuenta de contrapartida pudiendo ser ( Producto, Tercero, Proyecto, Campaña, Región de Ventas). Por defecto ya vienen algunas combinaciones contables cuando incorporamos los datos del fichero .csv al crear nuestra Entidad y aquí tenemos algunas de ellas. 
……………………………………………………………… OBSERVACIONES DE ESPINAS :
NOTA : Si tienes claro los 5 puntos anteriores ya estás preparado para realizar el Asiento de Apertura de tú Contabilidad en OpenBravo. Lee el resto de esta entrada »
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2008
Arranque Contable en Openbravo – Elementos Contables 3a Parte -Escrito por: Espinas en 05.-Contabilidad Enviar Entrada
Todas las cuentas contables incorporadas por el fichero .csv al crear nuestra Entidad son de Tipo Elemento “CUENTA” en la pestaña de Elementos (Valor del Elemento) . Las Cuentas Contables, el identificador es numérico de 3,4, 5 Dígitos y los conceptos de la Masa Patrimonial es alfanumérico. Las Cuentas Contables de 3 y 4 dígitos tienen en el campo nivel de agrupación (Si), dichas cuentas no admiten movimientos contables, son cuentas de saldo acumulativo de las cuentas de nivel inferiores (5 dígitos) y de las SubCuentas (8 Dígitos). Las cuentas de 5 dígitos tienen el nivel de agrupación (No), son cuentas que admiten movimientos contables y sus importes se suman a las cuentas de nivel superior de forma automática, según estructura del árbol de la Masa Patrimonial. Vamos a ver en imágenes las cuentas Contables de Clientes la 430 y 43000 y de esa forma todos comprenderemos la introducción de cuentas en el OB. Las Cuentas Contables de menor de 5 dígitos (430 y 4300) son cuentas acumulativas de sus niveles inferiores (Cuentas de 5 dígitos y Subcuentas de 8 dígitos), para poder indicar al ERP de OB que es una cuenta que no admite movimientos por ser una cuenta de nivel superior (Son Cuentas de Saldos), se activa con el campo de Nivel agrupación en visto. (Ver imagen Abajo). 
………………………………………………………………… En la imagen de Abajo vemos la cuenta 43000 que es imputable (Admite movimientos) y la única diferencia que vemos con la 430 (Imagen de Arriba) es el campo nivel de Agrupación desactivado. 
………………………………………………………………… Lee el resto de esta entrada »
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Arranque Contable en Openbravo – Elementos Contables 2a parte -Escrito por: Espinas en 05.-Contabilidad Enviar Entrada
En la segunda parte explicaremos la opción de menú Elementos de la cuenta y su significado para OpenBravo. La opción de menú Elementos Contables define los valores y parámetros contables que se utilizan en la Entidad para la Contabilidad. Cuando se creo nuestra Entidad en el ERP de Openbravo, la instalación nos solicitó el fichero .csv para importar el esquema contable de nuestra contabilidad (PGCA). El Esquema contable ya viene con un elemento de la cuenta de tipo Cuenta Contable y cumplimentado el valor del Elemento (Cuentas Contables). ……………………………………………………………… En Resumen : Una Entidad tiene asignado un Esquema Contable y ésta a su vez un Elemento de Cuenta, cada Elemento de Cuenta tiene asignado los valores del Elemento (Cuentas Contables o el Plan Contable). Podemos tener varios Esquemas Contables en nuestro ERP, por ejemplo diferentes Contabilidades de otros Paises (Francia, EEUU, Alemanía, España), por ser una Multi Nacional. Cada Esquema Contable puede tener diferentes Elementos de Cuentas, por ejemplo tener varios Planes Contables de un mismo país, un ejemplo es el nuevo Plan Contable General del 2007. Cómo vemos la Contabilidad General de Openbravo es Multi Entidad, Multi Organización, Multi Esquema Contable y por último Multi Elemento Contable. Para nuestra lección de hoy, damos por sentado que ya tenemos el Esquema Contable (se verá en la próxima lección) y nuestro Elemento Contable en el ERP, y nos centraremos en comprender los valores del Elemento Contable (Plan Contable). Lee el resto de esta entrada »
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2008
Arranque Contable en Openbravo – Elementos Contables 1a parte-Escrito por: Espinas en 05.-Contabilidad Enviar Entrada
En la siguiente lección de contabilidad voy a explicar el Patrimonio de una Entidad para poder entender la opción del menú (Elementos de la cuenta), en el apartado Configuración de la Gestión Financiera del ERP de Openbravo. El patrimonio de una Entidad, está compuesto por los bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales puede cumplir sus fines. Los Bienes pueden ser
Los Derechos pueden ser
Las Obligaciones pueden ser :
El patrimonio bruto es el conjunto de bienes, créditos (Derechos) y deudas (Obligaciones) pertenecientes a una misma entidad. El Activo de un patrimonio son los Bienes + los Derechos y el Pasivo son las Obligaciones. Patrimonio Bruto = Bienes + Derechos + Obligaciones. Patrimonio Neto = (Bienes + Derechos – Obligaciones). o (Activo – Pasivo). En contabilidad, los elementos patrimoniales (bienes, derechos y obligaciones) se reagrupan en conceptos llamados “CUENTAS”. La definición de Cuenta es un conjunto abstacto representativo de una serie de valores patrimoniales de la misma características. Las Cuentas se clasifican de forma decimal, dividiéndolas en grupos de cuentas, subgrupos, cuentas y subcuentas, otorgándoles un código con mayor número de dígitos cuando mayor sea el desglose. Un Ejemplo :
Viendo el desglose y leer el número de las subcuentas, se sabe a qué cuenta , subgrupo y grupo de cuenta pertenece. Como hemos visto, los elementos patrimoniales se agrupan en Cuentas, pero éstas a su vez, se reagrupan en Masas Patrimoniales, abarcando cada masa una serie de cuentas que tienen la misma funcionalidad económica o financiera. El ERP de Openbravo utiliza sus propios conceptos para clasificar y denominar las Masas Patrimoniales (Ver imagen) , cuando se importa el fichero .csv en la instalación de la Entidad ya viene con la definición de las Masas Patrimoniales según PGC del país. Podemos Clasificar las Masas Patrimoniales en :
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2008
Arranque Contable en Openbravo – Periodos Contables -Escrito por: Espinas en 05.-Contabilidad Enviar Entrada
Ya estamos inmersos en la contabilidad, en la primera lección explicamos el Calendario Anual y el Periodo Contables, en las siguientes lecciones los Elementos de la Cuenta y los Esquemas Contables. El primer paso para arrancar la contabilidad en Openbravo es crear el calendario anual y periodos contables. Los periodos Contables están dentro de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o PCGA son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente (Entidad). Más adelante entraremos en todos los conceptos del PCGA, pero uno de ellos es : Período Contable
En resumen, el periodo contable, se refiere a que las operaciones económicas de una entidad se deben reconocer y registrar en un determinado tiempo (Un año). Llamado también Periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico. En España el Ejercicio contable empieza en Enero y termina en Diciembre, pero no todos los paises empiezan su ejercicio en Enero, por ejemplo en Alemanía empieza su ejercicio contable en Septiembre. Para España el primer periodo del Ejercicio será 01 para Enero y el último periodo el 12 para Diciembre, pero en Alemania el primer periodo 01 será para Septiembre y el último periodo el 12 para Agosto. Una de las funciones del periodo contable es comparar sus resultados de dicho periodo con otros periodos, de esa forma podemos comparar los datos y ser objetivos. Al poder comparar podemos ver la realidad económica y financiera de una Entidad. El periodo contable también es aplicado a lo relacionado con impuestos, en donde existe el periodo fiscal, el cual corresponde generalmente al mismo periodo contable, el cual también es regido por los mismos principios. Los ingresos, gastos e impuestos deben registrarse en el período económico en que ocurren. Si existe algún error se realizará haciendo el ajuste en el periodo que se encuentre dicho error. |
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