Telepieza´s Weblog

En la tercera parte de la lección sobre Tarifas de importación vamos  a ver el vídeo de todos los puntos y de esa forma terminamos la lección de tarifas de importación.

En el Vídeo podemos ver las secuencias de analizar la moneda, (MXN)  crear los rangos de valoración de la divisa, crear un esquema de importación, crear una tarifa de importación y asociarla al esquema de importación, crear el proveedor de importación, crear el producto a importar (Bicicleta), crear el esquema de costes en euros, crear la tarifa en euros y asociar dicha tarifa a la tarifa de importación, ver si el ERP a calculado los costes en euros según Valor de la divisa (MXN) más el % de gastos de Aduana y logística.

OBSERVACIONES : En la versión 2.40 del ERP de OB, no podemos grabar pedidos con la moneda del Proveedor, porque después el valor del inventario (PCPM) se calcula con dicha moneda y eso es un error. No podemos tener productos con valor de inventario en el almacén con moneda MXN y EUR, es como sumar peras y manzanas.

Para solucionar el problema, se crean dos tarifas una de importación en MXN y otra Nacional en EUR calculado sobre la tarifa MXN de Importación.

Cuando realizamos los pedidos al Proveedor de México con moneda MXN, tenemos que pedir siempre con nuestra tarifa en EUR, sino el valor del inventario lo tendremos con tantas monedas como proveedores se compren los productos.

• Realizado en Fash versión 7, Color a 16 Bit, Ratio 1.
• Resolución 800×600, Calidad imagen al 50%.
• No tiene sonido por entender que la explicación del Post es suficiente.
• Tiene mandos de control, Seguir, Para y Avanzar.
• Son unos 10 minutos de Vídeo Tutorial con un peso de 3 Mb comprimidos.

Para ver el Video Tutorial picar en :
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En la segunda parte de la lección sobre Tarifas de importación vamos a explicar los puntos  3 , 4 , 5 , 6 y 7:

1. Comprobar las dos divisas (EUR y USD)
2. Añadir los cambios de moneda o rango
3. Crear los dos proveedores el Español y el EE.UU.
4. Crear los Esquemas de Tarifas (Venta, Compra e Importación)
5. Crear las Tarifas y Listas (Venta, Compra e Importación)
6. Añadir los Gastos de Aduanas, Transporte y Manipulación al Coste de Importación.
7. Añadir el producto Bicicleta al ERP de Openbravo
8. Realizar un Pedido al Proveedor Español en Euros (EUR).
9. Realizar un Pedido al Proveedor Americano en Dolares (USD).
10. Entrar la Mercancía de los dos proveedores al Almacén
11. Ver el Valor del Inventario (P.C.P.M.) si es correcto en Euros

3.- Crear dos Proveedores uno Español y otro EE.UU.

En la Sección de Openbravo y Maestros en Telepieza explicamos la introducción de los Proveedores en el ERP de Openbravo. Al crear un tercero, después tenemos que ir a la pestaña dirección, en ese momento al seleccionar el país le asignamos la divisa.

La moneda esta asociada al país (Ver imagen)

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4 , 5 y 6.- Esquemas , Tarifas y Gastos o Descuentos

  La secuencia para crear las Tarifas en Openbravo (ver imagen Izquierda) son primero los Esquemas de Tarifas, después las Tarifas y sus Listas y por último asociar dicha tarifa a un Tercero (Cliente o Proveedor).

La definición en el ERP de COMPIERE sobre los Esquemas es para definir un Esquema de Descuento al cual basará su Lista de Precios.

Determina cómo calcular el porcentaje de descuentos en la Lista de Precios. Si el Descuento está en negativo se incrementa el Precio de Lista.

Aqui tenemos una de las claves para los precios de Importación, para añadir costes de Aduanas y Logística en porcentaje o importes fijos.

Si creamos un Esquema en moneda EUR asociado al proveedor EE.UU con moneda USD y le añadimos un -30%, el sistema nos creará una nueva tarifa realizando todos los cálculos por nosotros para después pedir al proveedor con dicha tarifa.

La ídea es la siguiente :

Primero : Creamos el Esquema de Tarificación de la moneda USD y la tarifa de coste USD y se asocia dicha tarifa al Proveedor de EE.UU y a sus productos.

Segundo : Creamos el Esquema de Tarificación Costes en moneda EUR e iremos añadiendo todas las líneas necesarias para calcular nuestros costes de todos los proveedores nacionales y/o de Importación, uno de ellos será el cálculo de la tarificación de USD, y el sistema nos generará de forma automática los costes en EUR  (USD por Valor Divisa) , añadiendo los gastos de Aduana y logística.

Tercero : Una vez creado la tarifa de Costes en EUR, podemos generar de forma automática la Tarifa de Ventas simplemente creando otro Esquema Base partiendo de la Tarifa de Coste en EUR.

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He recibido un comentario indicando que explique el funcionamiento de cómo gestionar las Tarifas en empresas de Importación en el ERP de Openbravo.

Para poderlo explicar,  realizaré una serie de post con vídeo tutoriales incluidos y numerados en secuencia, para poder llegar a todos vosotros con los suficientes argumentos sólidos del cómo se gestiona una empresa de Importación  en el ERP de Openbravo.

Para poder desarrollar dicha explicación, voy a exponer un ejemplo de una empresa ubicada en España, que vende con el mismo código de producto, bicicletas compradas en España y EE.UU.

El producto (Bicicleta) se compra a dos proveedores uno es del país donde está ubicada la compañía de importación (Moneda euro EUR) y el otro proveedor está en el continente americano con el tipo de moneda dolar (USD).

Para poder calcular el valor real (Coste de Compra) de importar las bicicletas de EE.UU. tenemos que añadir a la tarifa de compra del proveedor los gastos de Aduana y los logísticos (Transporte y Manipulación), para comparar los costes de los dos proveedores y grabar nuestros Precio de Coste Ponderado Media (PCPM) de  inventario en la moneda de nuestro país (EUR).

NOTA de ESPINAS : Siempre el valor de Inventario de nuestra compañía tiene que estar valorado a la moneda de nuestro país, en mí caso es en euros (EUR),  incluyendo en dicho valor los gastos de Aduana y Transporte para aquellos proveedores de Importación.

En todas las empresas que trabajan con productos de Importación siempre añaden un porcentaje por su experiencia al valor de compra del producto importado. Dicho porcentaje son los gastos (Aduana y Transporte) de traer la mercancía a nuestro país. El porcentaje va entre el 15% al 50% de recargo a la tarifa de compra del proveedor a importar la mercancía y a nivel contable se realizarán las correcciones oportunas para cuadrar dicho porcentaje aplicado al gasto real.

Según lo expuesto, tenemos que realizar los siguientes pasos en el ERP de Openbravo.

1. Comprobar las dos divisas (EUR y USD)
2. Añadir los cambios de moneda o rango
3. Crear los dos proveedores el Español y el EE.UU.
4. Crear los Esquemas de Tarifas (Venta, Compra e Importación)
5. Crear las Tarifas y Listas (Venta, Compra e Importación)
6. Añadir los Gastos de Aduanas, Transporte y Manipulación al Coste de Importación.
7. Añadir el producto Bicicleta al ERP de Opembravo
8. Realizar un Pedido al Proveedor Español en Euros (EUR).
9. Realizar un Pedido al Proveedor Americano en Dolares (USD).
10. Entrar la Mercancía de los dos proveedores al Almacén
11. Ver el Valor del Inventario (P.C.P.M.) si es correcto en Euros

NOTA de ESPINAS : Los Cursos sobre el ERP de Openbravo ya empiezan a ser muy abanzados, todos aquellos que no puedan seguirme, tienen que leer los post de Telepieza de la sección de Openbravo (Instalación, Arranque, Maestros, Importación y Contabilidad), por entender que muchas cosas ya las sabeís por tener conocimientos del ERP de Openbravo.

1.- Comprobar las dos divisas (EUR y USD)

Cuando instalamos el ERP de Openbravo casi todas las divisas están grabadas en la empresa SYSTEM y a su vez sirven para todas las Empresas o Entidades creadas por nosotros.

Nos vamos con el usuario administrador al menú :

Configuración General –> Aplicación –> Moneda y activamos el programa de Moneda y seleccionamos la moneda USD, para analizar y comprender los campos que salen en  ventana.(ver imagen Abajo).

Donde tenemos que fijarnos es en los números (Cantidad de Decimales) de los campos Precisión Estándar, Costos y Precios.

La Precisión Estándar define el nº de decimales a redondear un valor de cuentas y documentos de transacción.

La Precisión de Costos define el nº de decimales a redondear un valor de cálculos de coste

La Precisión de Precios define el nº de decimales a redondear un valor de precios.

Para realizar los cálculos de cambio o rango de moneda es muy importante controlar y analizar la cantidad de decimales a redondear en cada operación de cálculos matemáticos para pasar el valor de una moneda a otra.

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NOTA de ESPINAS : Los Valores por defecto del Símbolo y precisión de Decimales en las monedas es correcto en el ERP de Openbravo, el problema radica al introducir una moneda que no existe por defecto.

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En la versión 2.40 no está la importación de Precios de forma automática, se tiene que configurar y además tenéis que tener conocimientos de Base de datos, Openbravo y Programación SQL.

Los que tengan PostgreSQL tienen que aprender un poco la estructura de la Base de datos con el programa de Administración pgAdmin III, para crear la tabla i_price y todos sus campos con indices y comparaciones.

Una vez creada la tabla i_price (ver imagen de la izquierda, creada la tabla por espinas), tenemos que ir al OB para crear la estructura en el diccionario apartado de Tablas y después ir a ventanas.

Una vez creado el diccionario, tenemos que ir a la opción de formatos de importación para asociar la estructura i_price con el fichero de la tarifa campo a campo. Dichos campos son el identificador de la referencia y el precio de venta o compra.

Cuando ya tenemos dicha correlación nos vamos a la opción de importar y nos aparecerá todos los datos grabados en el fichero i_price (AD_Client_ID, AD_Org_ID, Created, CreatedBy, I_IsImported, IsActive, Processed, Updated, UdpatedBy, I_price_ID, ProductValue).

Ahora viene lo bueno, tenemos que pasar mediante un programa realizado en SQL dicha información del i_price a la tabla maestra de openbravo m_productprice buscando la tarifa y versión.

La explicación es muy extensa y los conocimientos a nivel informático para seguir los post tienen que ser de un nivel alto.

Muchos de vosotros me ha pedido que explique como funciona la importación de Precios y eso aún no existe en OB, se tiene que realizar según lo expuesto anteriormente.

El trabajo tanto en la preparación de los post como en su explicación es muy intenso y puede llevar muchas horas, necesito saber si vosotros (Los que han pedido el tema de tarifas), tienen conocimientos de Base de Datos, OB y SQL, para no perder el tiempo en explicar el proceso y después ninguno me pueda seguir en las lecciones.

Nota de Espinas : Quiero comentarios de cada uno de vosotros para analizar si es factible realizar dichos post (Es algo parecido a cuanta gente voy a tener en clase capaz de no perderse).
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