En el Vídeo podemos ver las secuencias de analizar la moneda, (MXN)  crear los rangos de valoración de la divisa, crear un esquema de importación, crear una tarifa de importación y asociarla al esquema de importación, crear el proveedor de importación, crear el producto a importar (Bicicleta), crear el esquema de costes en euros, crear la tarifa en euros y asociar dicha tarifa a la tarifa de importación, ver si el ERP a calculado los costes en euros según Valor de la divisa (MXN) más el % de gastos de Aduana y logística.

OBSERVACIONES : En la versión 2.40 del ERP de OB, no podemos grabar pedidos con la moneda del Proveedor, porque después el valor del inventario (PCPM) se calcula con dicha moneda y eso es un error. No podemos tener productos con valor de inventario en el almacén con moneda MXN y EUR, es como sumar peras y manzanas.

Para solucionar el problema, se crean dos tarifas una de importación en MXN y otra Nacional en EUR calculado sobre la tarifa MXN de Importación.

Cuando realizamos los pedidos al Proveedor de México con moneda MXN, tenemos que pedir siempre con nuestra tarifa en EUR, sino el valor del inventario lo tendremos con tantas monedas como proveedores se compren los productos.

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• No tiene sonido por entender que la explicación del Post es suficiente.
• Tiene mandos de control, Seguir, Para y Avanzar.
• Son unos 10 minutos de Vídeo Tutorial con un peso de 3 Mb comprimidos.

Para ver el Video Tutorial picar en :

1. Comprobar las dos divisas (EUR y USD)
2. Añadir los cambios de moneda o rango
3. Crear los dos proveedores el Español y el EE.UU.
4. Crear los Esquemas de Tarifas (Venta, Compra e Importación)
5. Crear las Tarifas y Listas (Venta, Compra e Importación)
6. Añadir los Gastos de Aduanas, Transporte y Manipulación al Coste de Importación.
7. Añadir el producto Bicicleta al ERP de Openbravo
8. Realizar un Pedido al Proveedor Español en Euros (EUR).
9. Realizar un Pedido al Proveedor Americano en Dolares (USD).
10. Entrar la Mercancía de los dos proveedores al Almacén
11. Ver el Valor del Inventario (P.C.P.M.) si es correcto en Euros

3.- Crear dos Proveedores uno Español y otro EE.UU.

En la Sección de Openbravo y Maestros en Telepieza explicamos la introducción de los Proveedores en el ERP de Openbravo. Al crear un tercero, después tenemos que ir a la pestaña dirección, en ese momento al seleccionar el país le asignamos la divisa.

La moneda esta asociada al país (Ver imagen)

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4 , 5 y 6.- Esquemas , Tarifas y Gastos o Descuentos

La definición en el ERP de COMPIERE sobre los Esquemas es para definir un Esquema de Descuento al cual basará su Lista de Precios.

Determina cómo calcular el porcentaje de descuentos en la Lista de Precios. Si el Descuento está en negativo se incrementa el Precio de Lista.

Aqui tenemos una de las claves para los precios de Importación, para añadir costes de Aduanas y Logística en porcentaje o importes fijos.

Si creamos un Esquema en moneda EUR asociado al proveedor EE.UU con moneda USD y le añadimos un -30%, el sistema nos creará una nueva tarifa realizando todos los cálculos por nosotros para después pedir al proveedor con dicha tarifa.

La ídea es la siguiente :

Primero : Creamos el Esquema de Tarificación de la moneda USD y la tarifa de coste USD y se asocia dicha tarifa al Proveedor de EE.UU y a sus productos.

Segundo : Creamos el Esquema de Tarificación Costes en moneda EUR e iremos añadiendo todas las líneas necesarias para calcular nuestros costes de todos los proveedores nacionales y/o de Importación, uno de ellos será el cálculo de la tarificación de USD, y el sistema nos generará de forma automática los costes en EUR  (USD por Valor Divisa) , añadiendo los gastos de Aduana y logística.

Tercero : Una vez creado la tarifa de Costes en EUR, podemos generar de forma automática la Tarifa de Ventas simplemente creando otro Esquema Base partiendo de la Tarifa de Coste en EUR.

Veamos la secuencia en imágenes de la Tarifa de Costes de Importación USD :

Creamos un Esquema llamado “Costes de Importación EEUU”, ý le añadimos la línea 10 sin introducir ninguna información.

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Creamos la tarifa de Importación EEUU con la moneda USD y le asociamos el esquema de Costes EEUU sin datos.

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Creamos de forma manual o por Importación de Datos los Precios en Moneda USD a los productos que compremos al proveedor EEUU.

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Veamos la secuencia en imágenes de la Tarifa de Costes en euros (EUR) :

Creamos un Esquema para Nuestros Costes de Empresa en EUR e iremos añadiendo en las líneas todas las características de nuestros proveedores. En la imagen de Abajo, he colocado sólo para el proveedor de EEUU, un fijo de 5 Euros y recargo por Aduanas y logística de -30%.

Si tenemos más proveedores aún siendo nacionales con condiciones de Descuentos, los podemos ir añadiendo en las líneas de dicho Esquema de Costes.

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Creamos una nueva Tarifa de Costes con la moneda EUR y le indicamos que se genere a partir de la tarifa importación EEUU y picamos el botón Crear Lista de Precios.

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El Sistema nos generará de forma automática los costes en función del esquema de Costes principal o Base. Dicho proceso lo podemos ir realizando tantas veces como tarifas de importación tengamos.

El Cálculo realizado para la primera línea Bicicleta 010101 es :

147.60 EUR = ((140.60 USD * 0.772 ) + 5 EUR)  +  un  30%

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Una vez que tenemos calculado nuestros costes en EUR, podemos realizar operaciones similares a la de Coste, para poder generar nuestra tarifa de Venta en función de esquemas bases definidos por nosotros.

Lo bueno que tiene dicha filosofía es que sólo introducimos los costes del fabricante en USD y el sistema ERP de OB nos calcula la tarifa de Coste en Euros y también podemos calcular la tarifa de Precio de Venta.

OBSERVACIONES : Para realizar todo el proceso en el maestro de productos tenemos que añadir el proveedor EEUU en la pestaña de compra, sino no funciona la selección por tercero en el Esquema de Costes cuando queremos crear nuestra tarifa de EUR.

7.- Añadir el producto Bicicleta al ERP de Openbravo

En la Sección de Openbravo y Maestros en Telepieza explicamos la introducción de los Productos en el ERP de Openbravo.

Al crear el producto recordar en añadir al proveedor de importación en la pestaña de compra. Si no grabamos dicha pestaña después al crear la Lista de Precios en EUR , no funcionará si tenemos seleccionado en los Esquemas de Tarifas al proveedor de Importación,  para realizar los cálculos de conversión de moneda.

La Pestaña de compra con el proveedor y moneda de compra en el producto :

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NOTA de ESPINAS : Cada empresa puede ser diferente en la gestión de sus tarifas tanto de compra como de venta. En el post he intentado dar una idea de cómo se puede llegar a generar de forma automática los precios de Venta o Coste en nuestra moneda, partiendo de precios Base de otros paí­ses con moneda diferente.

Un Saludo y mañana mássss

Para poderlo explicar,  realizaré una serie de post con vídeo tutoriales incluidos y numerados en secuencia, para poder llegar a todos vosotros con los suficientes argumentos sólidos del cómo se gestiona una empresa de Importación  en el ERP de Openbravo.

Para poder desarrollar dicha explicación, voy a exponer un ejemplo de una empresa ubicada en España, que vende con el mismo código de producto, bicicletas compradas en España y EE.UU.

El producto (Bicicleta) se compra a dos proveedores uno es del país donde está ubicada la compañía de importación (Moneda euro EUR) y el otro proveedor está en el continente americano con el tipo de moneda dolar (USD).

Para poder calcular el valor real (Coste de Compra) de importar las bicicletas de EE.UU. tenemos que añadir a la tarifa de compra del proveedor los gastos de Aduana y los logísticos (Transporte y Manipulación), para comparar los costes de los dos proveedores y grabar nuestros Precio de Coste Ponderado Media (PCPM) de  inventario en la moneda de nuestro país (EUR).

NOTA de ESPINAS : Siempre el valor de Inventario de nuestra compañía tiene que estar valorado a la moneda de nuestro país, en mí caso es en euros (EUR),  incluyendo en dicho valor los gastos de Aduana y Transporte para aquellos proveedores de Importación.

En todas las empresas que trabajan con productos de Importación siempre añaden un porcentaje por su experiencia al valor de compra del producto importado. Dicho porcentaje son los gastos (Aduana y Transporte) de traer la mercancía a nuestro país. El porcentaje va entre el 15% al 50% de recargo a la tarifa de compra del proveedor a importar la mercancía y a nivel contable se realizarán las correcciones oportunas para cuadrar dicho porcentaje aplicado al gasto real.

Según lo expuesto, tenemos que realizar los siguientes pasos en el ERP de Openbravo.

1. Comprobar las dos divisas (EUR y USD)
2. Añadir los cambios de moneda o rango
3. Crear los dos proveedores el Español y el EE.UU.
4. Crear los Esquemas de Tarifas (Venta, Compra e Importación)
5. Crear las Tarifas y Listas (Venta, Compra e Importación)
6. Añadir los Gastos de Aduanas, Transporte y Manipulación al Coste de Importación.
7. Añadir el producto Bicicleta al ERP de Opembravo
8. Realizar un Pedido al Proveedor Español en Euros (EUR).
9. Realizar un Pedido al Proveedor Americano en Dolares (USD).
10. Entrar la Mercancía de los dos proveedores al Almacén
11. Ver el Valor del Inventario (P.C.P.M.) si es correcto en Euros

NOTA de ESPINAS : Los Cursos sobre el ERP de Openbravo ya empiezan a ser muy abanzados, todos aquellos que no puedan seguirme, tienen que leer los post de Telepieza de la sección de Openbravo (Instalación, Arranque, Maestros, Importación y Contabilidad), por entender que muchas cosas ya las sabeís por tener conocimientos del ERP de Openbravo.

1.- Comprobar las dos divisas (EUR y USD)

Cuando instalamos el ERP de Openbravo casi todas las divisas están grabadas en la empresa SYSTEM y a su vez sirven para todas las Empresas o Entidades creadas por nosotros.

Nos vamos con el usuario administrador al menú :

Configuración General –> Aplicación –> Moneda y activamos el programa de Moneda y seleccionamos la moneda USD, para analizar y comprender los campos que salen en  ventana.(ver imagen Abajo).

Donde tenemos que fijarnos es en los números (Cantidad de Decimales) de los campos Precisión Estándar, Costos y Precios.

La Precisión Estándar define el nº de decimales a redondear un valor de cuentas y documentos de transacción.

La Precisión de Costos define el nº de decimales a redondear un valor de cálculos de coste

La Precisión de Precios define el nº de decimales a redondear un valor de precios.

Para realizar los cálculos de cambio o rango de moneda es muy importante controlar y analizar la cantidad de decimales a redondear en cada operación de cálculos matemáticos para pasar el valor de una moneda a otra.

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NOTA de ESPINAS : Los Valores por defecto del Símbolo y precisión de Decimales en las monedas es correcto en el ERP de Openbravo, el problema radica al introducir una moneda que no existe por defecto.

2. Añadir los cambios de moneda o rango

Lo primero a realizar todos los días a primera hora de la mañana es introducir en el ERP de Openbravo el valor del cambio de moneda de los paises (Si ha cambiado) que tenemos relaciones comerciales.

Los valores de cambio de moneda se introducirán todos los días que se produzca un cambio en dicho valor, de esa forma tendremos todos los valores de cambio para que el ERP de Openbravo  pueda realizar sus cálculos matemáticos sin preocuparnos de la fecha del documento de los pedidos, albaranes y facturas.

La introducción de los cambios del valor de Monedas se puede introducir por el menú de monedas o el de rango de conversión, recordar que dichos menús tienen que ser con un usuario autorizado, por ejemplo con el de administrador. Si entra otro usuario no autorizado, sólo verá los datos pero no podrá añadir o modificar dicha información.

Al introducir los valores de las conversiones en cada moneda, el primer registro a introducir tiene que ser fecha desde de arranque del OB o anterior, por ejemplo le podemos poner 1999 y la fecha hasta tiene que ser la anterior del registro siguiente de la fecha desde. Si no existe ningún registro siguiente, cuando introducimos la fecha hasta, tiene que ser muy lejana, por ejemplo 31-12-2009. Con la imagen de abajo, creo que se comprende lo que quiero decir.

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Si nos fijamos en la imagen de arriba, en la Divisa Euros (EUR) a Dolares (USD), vemos que el primer registro empieza con la fecha desde 01-01-1999 y termina con la fecha 07-02-2009. El segundo registro empieza a fecha 08-02-2009 y termina a fecha 31-12-2009, de esa forma no tendremos nunca problemas en realizar las conversiones de moneda en función a su valor real del día.

Ejemplo de una tabla de conversión de varias monedas :

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Al introducir el valor del cambio de moneda en la ventana de rango (ver Imagen abajo), existe un campo denominado Tipo de Rango.

El tipo de Rango por defecto es Punto, pero podemos seleccionar el que más nos interese para nuestra compañía (Son diferentes tipos de introducción del valor de cambio de una moneda).

Dicho valor se introducirá en los Esquemas de Tarificación y podemos tener tantos tipos y esquemas diferentes en función de los registros introducidos en los rangos de conversión.

Observaciones :

Todo lo expuesto en los post de Tarifas para Empresas de Importación, se está realizando con la versión 2.40 de Openbravo

Un Saludo de Espinas y mañana más …….

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Los que tengan PostgreSQL tienen que aprender un poco la estructura de la Base de datos con el programa de Administración pgAdmin III, para crear la tabla i_price y todos sus campos con indices y comparaciones.

Una vez creada la tabla i_price (ver imagen de la izquierda, creada la tabla por espinas), tenemos que ir al OB para crear la estructura en el diccionario apartado de Tablas y después ir a ventanas.

Una vez creado el diccionario, tenemos que ir a la opción de formatos de importación para asociar la estructura i_price con el fichero de la tarifa campo a campo. Dichos campos son el identificador de la referencia y el precio de venta o compra.

Cuando ya tenemos dicha correlación nos vamos a la opción de importar y nos aparecerá todos los datos grabados en el fichero i_price (AD_Client_ID, AD_Org_ID, Created, CreatedBy, I_IsImported, IsActive, Processed, Updated, UdpatedBy, I_price_ID, ProductValue).

Ahora viene lo bueno, tenemos que pasar mediante un programa realizado en SQL dicha información del i_price a la tabla maestra de openbravo m_productprice buscando la tarifa y versión.

La explicación es muy extensa y los conocimientos a nivel informático para seguir los post tienen que ser de un nivel alto.

Muchos de vosotros me ha pedido que explique como funciona la importación de Precios y eso aún no existe en OB, se tiene que realizar según lo expuesto anteriormente.

El trabajo tanto en la preparación de los post como en su explicación es muy intenso y puede llevar muchas horas, necesito saber si vosotros (Los que han pedido el tema de tarifas), tienen conocimientos de Base de Datos, OB y SQL, para no perder el tiempo en explicar el proceso y después ninguno me pueda seguir en las lecciones.

Nota de Espinas : Quiero comentarios de cada uno de vosotros para analizar si es factible realizar dichos post (Es algo parecido a cuanta gente voy a tener en clase capaz de no perderse).

Observaciones : Los que no se vean capaz de realizar la importación de Precios, les recuerdo que Openbravo tiene un canal de Partnet con programadores que pueden realizar dicho proyecto llave en mano.

Un Saludo de Espinas.