Telepieza´s Weblog

Vamos a desarrollar el comentario realizado por el Sr. Juan y nos pregunta :

Los post y ví­deo sobre productos están claros, pero no veo que valga para nada el precio que se introduce. Ya pusiste un link sobre una manual de Compiere de crear una lista de I_Price, pero hay que terminar con esos 2 scripts?, ¿como se cargan y desde donde se ejecutan?.  El tema está en meter los productos y precios en las listas de precios, ¿como empezar y hacerlo en bloques?

Contestación de Espinas sobre el comentario realizado por Juan :

1º Los vídeos están pensados sólo para familiarizarse con el ERP de Openbravo, dicho ERP es difícil de comprender al principio por su secuencia de grabación de registros en cada pantalla y el vídeo cumple perfectamente dicha función.

2º Los cursos son explicaciones que se intenta generalizar y llegar a todos los sectores sin especificar ninguno en especial por ser la parametrización del ERP de Openbravo diferente en cada ramo industríal. Cuando se instala un ERP de Openbravo no se configura igual en una empresa de fabricación a una de Servicios.

3º Me haces muchas preguntas y contestaré por ser uno de los problemas más importantes no resueltos en el ERP de Openbravo y uno de ellos es la carga de precios.

El ERP de Openbravo tiene carga inicial de productos con la tabla i_product (Importación de datos), que se explica en el apartado de arranque de openbravo en nuestro blog.  Pero aún así, dependiendo de los campos que incorpores en el fichero .cvs puedes tener problemas de grabación porque el propio importador de datos realiza una serie de comparaciones antes de grabarlo en todas las tablas de m_product de Openbravo.

Otro tema importante es el rol de cada usuario a la hora de entrar en el Openbravo, si entras como administrador veras todas las opciones de importación, pero no así si entras como usuario, te faltarán muchas opciones del menú (ver imagen Abajo y verás el porqué de dicha afirmación, fíjate en la opción de importar datos)

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NOTA de ESPINAS : Verás en la imagen de arriba que está la opción de menú de importación de precios, dicha opción la he creado leyendo el manual importar datos de tarifas de Precios , en el estandard de Openbravo versión 2.40 no existe dicha opción.

Cuando las opciones de importación de datos no existen como son los precios (En la versión 2.40 no existe), te lo  montas tú o algún informático o alguna empresa (Partnet) de Openbravo. Cuando estamos hablando de Bases de Datos, programación o algo que no existe en las opciones de menú de Openbravo, podemos buscar documentación de cómo hacerlo en otros ERP que son idénticos en su estructura y filosofía de funcionamiento y ahí tenemos a COMPIERE que fue el primero en salir y tiene infinita documentación en ingles más que Openbravo.

La documentación de compiere sobre el i_price importar datos de tarifas de Precios es una joya para todos aquellos que comprendan un poco dicho documento, nos explica la creación de la tabla i_price, sus campos, sus comparaciones y los dos programas SQL.

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El vídeo nos muestra el alta de una cuenta contable la 7101 (Variación de Existencias de Servicios en Curso), en la opción de menú Elementos de la Cuenta , y en la pestaña Valor del Elemento.

Una vez dada de alta la Cuenta Contable, nos muestra cómo ir al árbol de la Masa Patrimonial y arrastrar dicha cuenta a su correspondiente casilla.

Por último nos vamos al menú de combinación de cuentas y creamos un registro de combinación de cuentas para asociar nuestra cuenta 7101 para después realizar imputaciones contables en la entrada de Asientos.
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TEMAS IMPORTANTES : Lo importante del vídeo es cómo se ve al final del árbol (Masa Patrimonial) nuestra cuenta contable (7101) en forma de hoja (Por ser una cuenta Imputable) al final de la estructura del árbol.

El ERP de OB cuando creamos las cuentas, las deja al final del árbol de forma automática, nosotros sólo tenemos que arrastrar dichos elementos sueltos, al sitio del árbol que corresponde dentro de la estructura de la Masa Patrimonial, ya creada por defecto cuando incorporamos el fichero .csv, al crear nuestra Entidad o Empresa en el ERP de OB.

NOTA DE ESPINAS : He creado la cuenta 7101 de 4 dígitos a propósito en el vídeo para que veáis que no importa el número de dígitos que tenga la cuenta para indicar que es imputable o no.

Para ver el Video Tutorial picar en :

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Dar de Alta una Cuenta Contable con enlace al árbol y combinación de cuentas

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NOTA DE TELEPIEZA :  El vídeo tutorial es el resumen de los post Arranque Contable de contabilidad de la sección Openbravo.

Las características del video tutorial son:

• Realizado en Fash versión 7, Color a 16 Bit, Ratio 1.
• Resolucion 800×600, Calidad imagen al 50%.
• No tiene sonido por entender que la explicación del Post es suficiente.
• Tiene mandos de control, Seguir, Para y Avanzar.
• Son unos 4 minutos de Vídeo Tutorial con un peso de 1.9Mb comprimidos.

Un Saludo de Espinas.

INSTALACIÓN Y ANÁLISIS DE ERRORES DE LA INSTALACIÓN DEL ERP

La Nueva versión 2.40 del ERP Openbravo salio el mes Octubre 2008  Openbravo es la 2.40. Openbravo es para las pequeñas y medianas empresas (no más de 50 trabajadores), de código abierto (Open Source) y sin coste de licencia, basado en web y con los módulos maestros, compras, almacén, producción, ventas y financiera, así como niveles básicos de CRM y Business Intelligence.

El ERP es multi-moneda, multi-compañía, multi-delegación, multi-almacén y multi-contabilidad, y puede accederse mediante interfaz web desde varios sitios concurrentes o incluso en movilidad.

Sistema Operativos: Windows Vista, XP, 2000 o 2003 Server, Linux en las distribuciones de Red Hat, CentOS, Debian, Ubintu y Feroda,  AIX y Solaris.

El software adicional mínimo para poder instalar dicho producto son :

• Java JDK versión 1.5 o 1.6
• Apache-Tomcat 5.5 (la Versión 6.0 o superior NO)
• Apache-ant 1.6 o 1.7

En Base de Datos puede ser Oracle o PostgreSql:

• 1. Oracle 10g Relis 2
• 2. PostgreSQL Database Relis 8.1 , 8.2 y 8.3

En Navegadores el Firefox o el IE 7.0
Si eres experto puedes instalar los siguientes programas no relacionados en la guía y son :

• Apache Server HTTP ——————– (Sólo si eres experto o técnico)
• Conector HTTP y Tomcat AJPv13 —- (Sólo si eres experto o técnico)

Con el Apache y el Conector no hace falta colocar a nivel de usuario el puerto 8080 del tomcat en la dirección URL, va todo por el puerto 80 del Apache.

• Sin Conector para ir al ERP es : http://localhost:8080/openbravo
• Con Conector para ir al ERP es : http://localhost/openbravo

Una vez instalados los dos productos (Apache y Conector), necesitamos configurar el Apache y el Tomcat para enlazar el conector y eso es para los técnicos de informática y no para usuarios avanzados.

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Los Esquemas Contables de Openbravo tienen la misión de gestionar según parametrización la Contabilidad General en :

• 1.- Tipo de Contabilidad (PCGA)
• 1.- Tipo de Moneda
• 1.- Elemento Separador para los Elementos de las Cuentas
• 1.- Elementos de las cuentas y sus Contrapartidas
• 2.- Activas/Desactivas las Diferentes Tablas a Contabilidad
• 3.- Datos y Cuentas Necesarias para la Contabilidad General
• 4.- Valores o Elementos de Cuentas por defecto en (Terceros, Productos, Almacén, Proyectos y Bancos)

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Un Esquema Contable es la combinación de un Estándar Contable Nacional o PCGA, un Método de Costeo y una Moneda. La contabilidad de Openbravo es Multi Esquema Contable, puede gestionar libros para reports de finanzas y tener resumenes para tomar decisiones. Gestiona la reconversión de moneda de forma automática, transformación y consolidación de subsidiarias extranjeras y separa la gestión y los listados o reportes legales.

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Cuando entramos en la opción de menú Gestión Funanciera –> Configuración –> Esquemas Contables nos sale el programa de Esquemas Contables con las siguientes Pestañas (Ver imagen Arriba)

1. Elementos de la Cuenta
2. Tablas a Contabilizar
3. Contabilidad General
4. Valores por Defecto

1.- Elementos de la Cuenta

Al crear nuestra Empresa en Openbravo y cargar el fichero .csv de Contabilidad general, nos crea un Esquema Contable con todos los datos por defecto de nuestra Contabilidad General.

Eso significa que la primera pestaña de Elementos de la Cuenta están bien introducidos y no hace falta su modificación, pero es aconsejable desactivar algunos campos por su exceso de cuentas de contrapartidas introducidas en los Elementos de la Cuenta.

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En la pestaña de Elementos de la Cuenta se parametrizan por número se secuencia, la cantidad de campos que tendrá el Elemento de Elemento de Cuentas.
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  Una vez que hemos hablado de los Periodos y Elementos Contables, la siguiente lección sería el Esquema Contable, pero me lo salto para la próxima lección, y nos vamos a meter de lleno en la opción de combinación de cuentas para poder introducir asientos o transacciones Contables.

Para poder introducir las Transacciones Contables o Movimientos de Cuentas o Introducción de Asientos o Imputaciones Contables, tenemos que crear las Combinaciones de Cuentas.

Nos vamos al menú de Gestión Financiera –> Contabilidad –> Configuración –> Combinación de Cuentas

Pero antes de seguir, tengo que indicar que los Esquemas Contables ya tienen definida la configuración de los elementos que componen la Combinación de cuentas y son : Organización, Cuentas Contables, Producto, Tercero, Proyecto, Campaña y Región de Ventas. (ver imagen Abajo)

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Una combinación de Cuentas tiene cómo datos obligatorios la organización y la cuenta y como datos opcionales la cuenta de contrapartida pudiendo ser ( Producto, Tercero, Proyecto, Campaña, Región de Ventas).

Por defecto ya vienen algunas combinaciones contables cuando incorporamos los datos del fichero .csv al crear nuestra Entidad y aquí tenemos algunas de ellas.

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OBSERVACIONES DE ESPINAS :

1. En la entrada de Asiento se introducen Combinaciones de Cuentas y no Cuentas Imputables.
2. Cómo mínimo tiene que existir una Combinación de Cuentas por cada Cuenta Imputable.
3. Si no asociamos una Combinación de Cuentas a una Cuenta Contable Imputable, no podremos imputar ningún movimiento a dicha cuenta.
4. Si no Creamos las Combinaciones de Cuentas no podremos trabajar con la Contabilidad.
5. El truco de la introducción de movimientos en los asientos está en crear bien las Combinaciones de Cuentas.

NOTA : Si tienes claro los 5 puntos anteriores ya estás preparado para realizar el Asiento de Apertura de tú Contabilidad en OpenBravo.

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Todas las cuentas contables incorporadas por el fichero .csv  al crear nuestra Entidad son de Tipo Elemento “CUENTA” en la pestaña de Elementos (Valor del Elemento) .

Las Cuentas Contables, el identificador es numérico de 3,4, 5 Dígitos y los conceptos de la Masa Patrimonial es alfanumérico.

Las Cuentas Contables de 3 y 4 dígitos tienen en el campo nivel de agrupación (Si), dichas cuentas no admiten movimientos contables, son cuentas de saldo acumulativo de las cuentas de nivel inferiores (5 dígitos) y de las SubCuentas (8 Dígitos). Las cuentas de 5 dígitos tienen el nivel de agrupación (No), son cuentas que admiten movimientos contables y sus importes se suman a las cuentas de nivel superior de forma automática, según estructura del árbol de la Masa Patrimonial.

Vamos a ver en imágenes las cuentas Contables de Clientes la 430 y 43000 y de esa forma todos comprenderemos la introducción de cuentas en el OB.

Las Cuentas Contables de menor de 5 dígitos (430 y 4300) son cuentas acumulativas de sus niveles inferiores (Cuentas de 5 dígitos y Subcuentas de 8 dígitos), para poder indicar al ERP de OB que es una cuenta que no admite movimientos por ser una cuenta de nivel superior (Son Cuentas de Saldos), se activa con el campo de Nivel agrupación en visto. (Ver imagen Abajo).

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NOTA : El campo que marca si es una cuenta de saldo o de movimiento es el campo de Nivel de Agrupación y no la cantidad de dígitos que tiene la Cuenta Contable.

En la imagen de Abajo vemos la cuenta 43000 que es imputable (Admite movimientos) y la única diferencia que vemos con la 430 (Imagen de Arriba) es el campo nivel de Agrupación desactivado.

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