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Video Tutorial (Tarifa Importación) En la tercera parte de la lección sobre Tarifas de importación vamos  a ver el vídeo de todos los puntos y de esa forma terminamos la lección de tarifas de importación.

En el Vídeo podemos ver las secuencias de analizar la moneda, (MXN)  crear los rangos de valoración de la divisa, crear un esquema de importación, crear una tarifa de importación y asociarla al esquema de importación, crear el proveedor de importación, crear el producto a importar (Bicicleta), crear el esquema de costes en euros, crear la tarifa en euros y asociar dicha tarifa a la tarifa de importación, ver si el ERP a calculado los costes en euros según Valor de la divisa (MXN) más el % de gastos de Aduana y logística.

OBSERVACIONES : En la versión 2.40 del ERP de OB, no podemos grabar pedidos con la moneda del Proveedor, porque después el valor del inventario (PCPM) se calcula con dicha moneda y eso es un error. No podemos tener productos con valor de inventario en el almacén con moneda MXN y EUR, es como sumar peras y manzanas.

Para solucionar el problema, se crean dos tarifas una de importación en MXN y otra Nacional en EUR calculado sobre la tarifa MXN de Importación.

Cuando realizamos los pedidos al Proveedor de México con moneda MXN, tenemos que pedir siempre con nuestra tarifa en EUR, sino el valor del inventario lo tendremos con tantas monedas como proveedores se compren los productos.


Las características del vídeo tutorial son:

  • Realizado en Fash versión 7, Color a 16 Bit, Ratio 1.
  • Resolución 800×600, Calidad imagen al 50%.
  • No tiene sonido por entender que la explicación del Post es suficiente.
  • Tiene mandos de control, Seguir, Para y Avanzar.
  • Son unos 10 minutos de Vídeo Tutorial con un peso de 3 Mb comprimidos.

Para ver el Video Tutorial picar en :
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En la segunda parte de la lección sobre Tarifas de importación vamos a explicar los puntos  3 , 4 , 5 , 6 y 7:

  1. Comprobar las dos divisas (EUR y USD)
  2. Añadir los cambios de moneda o rango
  3. Crear los dos proveedores el Español y el EE.UU.
  4. Crear los Esquemas de Tarifas (Venta, Compra e Importación)
  5. Crear las Tarifas y Listas (Venta, Compra e Importación)
  6. Añadir los Gastos de Aduanas, Transporte y Manipulación al Coste de Importación.
  7. Añadir el producto Bicicleta al ERP de Openbravo
  8. Realizar un Pedido al Proveedor Español en Euros (EUR).
  9. Realizar un Pedido al Proveedor Americano en Dolares (USD).
  10. Entrar la Mercancía de los dos proveedores al Almacén
  11. Ver el Valor del Inventario (P.C.P.M.) si es correcto en Euros

3.- Crear dos Proveedores uno Español y otro EE.UU.

En la Sección de Openbravo y Maestros en Telepieza explicamos la introducción de los Proveedores en el ERP de Openbravo. Al crear un tercero, después tenemos que ir a la pestaña dirección, en ese momento al seleccionar el país le asignamos la divisa.

La moneda esta asociada al país (Ver imagen)
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………………………………………………
4 , 5 y 6.- Esquemas , Tarifas y Gastos o Descuentos

optarimpor_0202.gif   La secuencia para crear las Tarifas en Openbravo (ver imagen Izquierda) son primero los Esquemas de Tarifas, después las Tarifas y sus Listas y por último asociar dicha tarifa a un Tercero (Cliente o Proveedor).

La definición en el ERP de COMPIERE sobre los Esquemas es para definir un Esquema de Descuento al cual basará su Lista de Precios.

Determina cómo calcular el porcentaje de descuentos en la Lista de Precios. Si el Descuento está en negativo se incrementa el Precio de Lista.

Aqui tenemos una de las claves para los precios de Importación, para añadir costes de Aduanas y Logística en porcentaje o importes fijos.

Si creamos un Esquema en moneda EUR asociado al proveedor EE.UU con moneda USD y le añadimos un -30%, el sistema nos creará una nueva tarifa realizando todos los cálculos por nosotros para después pedir al proveedor con dicha tarifa.

La ídea es la siguiente :

Primero : Creamos el Esquema de Tarificación de la moneda USD y la tarifa de coste USD y se asocia dicha tarifa al Proveedor de EE.UU y a sus productos.

Segundo : Creamos el Esquema de Tarificación Costes en moneda EUR e iremos añadiendo todas las líneas necesarias para calcular nuestros costes de todos los proveedores nacionales y/o de Importación, uno de ellos será el cálculo de la tarificación de USD, y el sistema nos generará de forma automática los costes en EUR  (USD por Valor Divisa) , añadiendo los gastos de Aduana y logística.

Tercero : Una vez creado la tarifa de Costes en EUR, podemos generar de forma automática la Tarifa de Ventas simplemente creando otro Esquema Base partiendo de la Tarifa de Coste en EUR.

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optarimpor_0107.gif He recibido un comentario indicando que explique el funcionamiento de cómo gestionar las Tarifas en empresas de Importación en el ERP de Openbravo.

Para poderlo explicar,  realizaré una serie de post con vídeo tutoriales incluidos y numerados en secuencia, para poder llegar a todos vosotros con los suficientes argumentos sólidos del cómo se gestiona una empresa de Importación  en el ERP de Openbravo.

Para poder desarrollar dicha explicación, voy a exponer un ejemplo de una empresa ubicada en España, que vende con el mismo código de producto, bicicletas compradas en España y EE.UU.

El producto (Bicicleta) se compra a dos proveedores uno es del país donde está ubicada la compañía de importación (Moneda euro EUR) y el otro proveedor está en el continente americano con el tipo de moneda dolar (USD).

Para poder calcular el valor real (Coste de Compra) de importar las bicicletas de EE.UU. tenemos que añadir a la tarifa de compra del proveedor los gastos de Aduana y los logísticos (Transporte y Manipulación), para comparar los costes de los dos proveedores y grabar nuestros Precio de Coste Ponderado Media (PCPM) de  inventario en la moneda de nuestro país (EUR).

NOTA de ESPINAS : Siempre el valor de Inventario de nuestra compañía tiene que estar valorado a la moneda de nuestro país, en mí caso es en euros (EUR),  incluyendo en dicho valor los gastos de Aduana y Transporte para aquellos proveedores de Importación.

En todas las empresas que trabajan con productos de Importación siempre añaden un porcentaje por su experiencia al valor de compra del producto importado. Dicho porcentaje son los gastos (Aduana y Transporte) de traer la mercancía a nuestro país. El porcentaje va entre el 15% al 50% de recargo a la tarifa de compra del proveedor a importar la mercancía y a nivel contable se realizarán las correcciones oportunas para cuadrar dicho porcentaje aplicado al gasto real.

Según lo expuesto, tenemos que realizar los siguientes pasos en el ERP de Openbravo.

  1. Comprobar las dos divisas (EUR y USD)
  2. Añadir los cambios de moneda o rango
  3. Crear los dos proveedores el Español y el EE.UU.
  4. Crear los Esquemas de Tarifas (Venta, Compra e Importación)
  5. Crear las Tarifas y Listas (Venta, Compra e Importación)
  6. Añadir los Gastos de Aduanas, Transporte y Manipulación al Coste de Importación.
  7. Añadir el producto Bicicleta al ERP de Opembravo
  8. Realizar un Pedido al Proveedor Español en Euros (EUR).
  9. Realizar un Pedido al Proveedor Americano en Dolares (USD).
  10. Entrar la Mercancía de los dos proveedores al Almacén
  11. Ver el Valor del Inventario (P.C.P.M.) si es correcto en Euros

NOTA de ESPINAS : Los Cursos sobre el ERP de Openbravo ya empiezan a ser muy abanzados, todos aquellos que no puedan seguirme, tienen que leer los post de Telepieza de la sección de Openbravo (Instalación, Arranque, Maestros, Importación y Contabilidad), por entender que muchas cosas ya las sabeís por tener conocimientos del ERP de Openbravo.

1.- Comprobar las dos divisas (EUR y USD)

optarimpor_0101.gif Cuando instalamos el ERP de Openbravo casi todas las divisas están grabadas en la empresa SYSTEM y a su vez sirven para todas las Empresas o Entidades creadas por nosotros.

Nos vamos con el usuario administrador al menú :

Configuración General –> Aplicación –> Moneda y activamos el programa de Moneda y seleccionamos la moneda USD, para analizar y comprender los campos que salen en  ventana.(ver imagen Abajo).

Donde tenemos que fijarnos es en los números (Cantidad de Decimales) de los campos Precisión Estándar, Costos y Precios.

La Precisión Estándar define el nº de decimales a redondear un valor de cuentas y documentos de transacción.

La Precisión de Costos define el nº de decimales a redondear un valor de cálculos de coste

La Precisión de Precios define el nº de decimales a redondear un valor de precios.

Para realizar los cálculos de cambio o rango de moneda es muy importante controlar y analizar la cantidad de decimales a redondear en cada operación de cálculos matemáticos para pasar el valor de una moneda a otra.

optarimpor_0102.gif

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NOTA de ESPINAS : Los Valores por defecto del Símbolo y precisión de Decimales en las monedas es correcto en el ERP de Openbravo, el problema radica al introducir una moneda que no existe por defecto.

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Video Tutorial (Factura Acreedor) En estos cursos de contabilidad, voy a explicar con video tutoriales todos los procesos de la gestión administrativa con ejemplos reales y a su vez complejos de introducir en el ERP de Openbravo.

Por ejemplo, realizamos una entrada de una factura de fecha 01/02/09 de un acreedor de la compañía del Agua de 63,21 €, dicha factura tiene una parte de Base Imponible de 31,51 € con un iva al 7% de 2,21 € y otra parte es exenta de iva de 29,49 € por ser impuestos sobre el tratamiento del agua (TMTR).

————————————————-     ——– DEBE ———-    ——— HABER ———–

  • Compañía del Agua                                                                  63,21 €  a Cta :  41000
  • Servicios del Ciclo del Agua         31,51  € a Cta : 62800
  • Iva al 7% del Servicio de Agua        2,21 € a Cta : 47200
  • TMTR (Impuestos Agua)                29,49 € a Cta : 63100

————————————————-   ——————————    —————————–

………….. Total Factura / Asiento                        63,21 €                              63,21 €

El Vídeo Tutorial comprende los siguientes pasos :

  1. Crear el Proveedor (Aguas de BCN) asociando la cuenta 41000.
  2. Comprobar si los periodos Contables están abiertos
  3. Comprobar y dar de Alta las combinaciones contables 62800 y 63100
  4. Crear el Impuesto 7% del Iva y el tipo Exento
  5. Dar de Alta los productos Suministro y Atributo asociando las combinaciones contables.
  6. Entrada de la Factura Proveedor.
  7. Listado del Diario o Apunte Contable de la Factura.

1.- Crear el Proveedor (Aguas de BCN) asociando la cuenta 41000.

En el vídeo al crear el proveedor Aguas de Barcelona en el Maestro de Terceros, antes hemos tenido que crear nuestro Banco con la cuenta contable y Días de Pago (Ver Sección de Maestros), Al picar la pestaña de Contabilidad de Proveedores y buscar la cuenta 41000, nos damos cuenta que no existe en combinación de cuentas. Nos vamos por la opción de menú a combinaciones de cuenta y creamos la 41000 y por último volvemos al proveedor y le colocamos la combinación de cuentas 41000.

2.- Periodos Contables.

Para activar la contabilidad en Openbravo es necesario crear todos los periodos contables de un ejercicio y abrir cada periodo del Mes. En el Vídeo se crea el año 2009 y sus 12 periodos de forma automática, después cambiamos la descripción de Enero y Febrero y por último los abrimos.

3.- Comprobar Combinaciones Contables 62800 y 63100

Al incorporar todas las cuentas contables en Openbravo cuando se crea por primera vez la Entidad (Empresa), no se dan de alta todas las Combinaciones Contables, pero si casi todas las cuentas. En el vídeo vemos como comprueba si existen las combinaciones de cuentas 62800 y 63100 y al no existir las crea en el maestro de Combinaciones Contables.

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 El programa de software libre OpenbravoPOS , es un paquete informático en entorno Escritorio realizado en JAVA para ordenadores o máquinas Punto de Ventas (TPV o POS). El programa está enfocado para Establecimientos Comerciales como Tiendas o Restaurantes y se puede sincronizar con el programa ERP de Openbravo de la misma marca .

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 Un TPV es el acrónimo de Terminal punto de venta (en inglés “POS terminal” o “Point of sale terminal“). Hace referencia al dispositivo y tecnologías que ayudan en la tareas de gestión de un establecimiento comercial de venta al público.

           Para más información ir a : Wiki Dispositivos TPV o POS.

obposinst_0101.gif Cuando descargas el programa openbravoPOS versión 2.0 y su lenguaje en (Español), para poderlos instalar y arrancar tenemos que ver si tenemos instalado en nuestro ordenador el JAVA, en los sistemas Windows es Inicio –> Configuración –> Panel de Control, tenéis que ver un icono en forma de taza de cáfe (Ver imagen a la izquierda). Si no tienes instalado el Java ir a Sun’s website para su descarga.   

La instalación en Ubuntu es (va en función a la versión del Java):

sudo apt-get install sun-java6-jre sun-java6-fonts

 Una vez instalado el programa tenemos que descomprimir el paquete de idiomas openbravopos_2.20_es.zip, dentro de la carpeta raiz de openbravopos, pasará las traducciones al español a las subcarpetas locales y reports.

 Una vez instalado todo los programas (Java, Openbravopos y traducción), en windows nos creará un menú para arrancar el programa, pero si queréis arrancarlo de forma manual, en la carpeta de openbravopos está el programa start.bat para Windows y start.sh para Linux, si lo picamos dos veces arranca el programa.

 Una vez arrancado por primera vez nos pide el tipo de base de datos a crear las tablas, pueden ser  :

  • Oracle 10g release 2 (Express, Standard and Enterprise editions)
  • PostgreSQL 8.1.4 o Anterior
  • MySQL 5.0 o Anterior
  • HSQLDB 1.8.0 o Anterior

 Para las Bases de Datos Oracle, PostgreSQL y MySQL, se necesita el motor o servicios de cada una de las bases de datos, pero con HSQLDB no es necesario, el propio OpenbravoPOS tiene los programas .jar por ser una Base de Datos realizada en JAVA.

 NOTA de ESPINAS :He realizado pruebas con la Base de Datos MySQL y el Script para crear las tablas no está muy fino por dar algunos errores internos y alguna tabla no es creada por dicho motivo.

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