En la sexta lección de (Cómo dar de alta un Producto tipo Item), vamos a explicar y detallar los campos comprendidos del 5 al 9 del punto 7 del vídeo tutorial :
7.- Crear el Producto tipo Item con Identificador 10025015 con nombre (Pastilla de Frenos de un Seat ibiza).
La pantalla del mantenimiento de productos, tiene un montón de campos y explicaré en está lección los numerados del 5 al 9 , en las siguientes lecciones iré detallando el resto de las pestañas de la pantalla de productos.
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5.- Categoría de Producto
Las categorías de productos tienen una asociación muy especial con el campo de Tipo de producto (Gasto, Item, Recursos y Servicios). A parte de dar de alta nuestras categorías de los productos que compramos, vendemos o fabricamos, tenemos que añadir otro tipo de categorías como (Descuentos, Rappels, Packing, Inversiones, etc..) para asociarlas a los tipos de productos (Gasto, Item y Servicios). Recordar que dichas categorías es recomendable asociar y crear las cuentas contable del grupo 6 (Compras y Gastos) y 7 (Ventas).
Podemos crear un ejemplo sobre una empresa de venta de recambios del automóvil y las categorías son :
- ELECTRICO
- FRENO
- AMORTIGUACION
- SILENCIOSOS – ESCAPES
- MECANICA
- ROTULAS
- ACCESORIOS
- COMPONENTES DE CARROCERIA
- ILUMINACION
Si os fijais acabo de clasificar en tan solo 9 categorías, miles de piezas que tiene un coche y a su vez puedo controlar a nivel contable y comercial cual de ellas es la más rentable para mi compañía. Muchas veces lo que parece difícil se vuelve sencillo de repente.
6.- Grupo de Impuestos
Un ejemplo muy sencillo descrito en el vídeo tutorial es el producto «Descuento 55%», con un impuesto «EXENTO», una Categoría «DESCUENTO» y un tipo de producto «SERVICIO».
Cómo vemos al dar de alta un producto en el ERP todos sus campos tienen que estar relacionados y acorde con el producto en sí.
Para más información en el GUIA DE USUARIO DE OPENBRAVO en la página 175, explica el significado de categoría y rango de Impuestos. Pero no temáis, al estar los registros de impuestos creados en la empresa SYSTEM, son accesibles desde cualquier empresa (Los vemos por defecto).
7.- Unidades de Medida
El primer bloque a nivel de tiempos para Producción (Segundos, Minutos, Horas, Días, Semanas, Meses, Años).
El segundo bloque a nivel producto (Unidad, Litros, Kilos, Metros, Resma, Hojas, Khz ….).
En la imagen de la izquierda se ve como las unidades de tiempos (Días y Semanas) está diferenciada con las unidades de tiempo a nivel laboral de Días y Semanas, Cuando entremos en el mundo apasionante de la producción veremos cada uno de dichas unidades en detalle.
8.- Tipo de Producto
En el manual de Usuario de Openbravo indican lo siguiente sobre los diferentes tipos de productos :
El módulo de Gestión de Productos permite la agrupación y organización de todos los productos, tanto los fabricados por la propia organización como los comprados y vendidos por la organización a terceros. Existen 4 tipos de productos diferentes:
- items (pueden ser listas de materiales, BOM)
- recursos
- gastos
- servicios
Cada uno de ellos recibe un tratamiento diferente. Como en el caso de los terceros, un producto puede tener mucha información disponible.
Una vez la información introducida en la aplicación, está accesible a través de diferentes documentos. La información sobre los productos incluye: los nombres, características físicas del producto, categorías de impuesto, atributos, producto sustituto, precios, cuentas contables, etc.
Nunca escribo cosas que escriben otros (Manual de Openbravo), pero la verdad, cuando no quieren decir nada es mejor no escribir de ello. Eso es lo que hacen con el manual de Openbravo cuando tratan de no decir nada sobre los 4 tipos de productos diferentes. En el mundo del ERP de Openbravo el entender bien los 4 tipos es tener ganada la partida al mantenimiento de Productos.
Tipo Items = Productos que compramos,Vendemos o Fabricamos.
Tipo Gastos = Partida de gastos a introducir en un proceso de fabricación, Compra o Venta. Un ejemplo de gasto de venta puede ser el importe de la agencia de transporte al ser pagada por el cliente. En la empresa de ejempo Big Bazaar los conceptos de gastos son tanto de ventas como de compras y pueden ser (Gasolina, Teléfonos, Costes Indirectos en fabricación, Mantenimiento de flota coches, Mensajería, Productos de limpieza, Transporte Público, Electricidad, Consultoría, Agua, Ordenadores ……).
Tipo Servicios = Partida dedicada a los Descuentos en Línea y Descuentos de Pronto Pago en Pie de Factura.
Tipo Recursos =Partida decicada a todo tipo de inversiones para temas de producción o Departamentos de la Compañia.
9.- Caracteristicas del Producto
Cuando es un tipo de producto Item nos da la posiblidad de introducir las caracteristicas del producto en Peso, Anchura, Volumen, Profundidad, Altura y Unidades por Palet.
Yo era muy joven y tenía vergüenza de preguntar :
¿Qué son las baldas?.
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A la izquierda está la respuesta, son las bandejas de hierro o madera o plástico de una estantería.
En un Almacén el ancho de la balda frontal es muy importante, es donde se pega la pegatina de la ubicación para posteriormente leerla con un Lápiz óptico.
Los Responsables de Almacén le dan mucha importancia a las baldas, gracias a ellas se sabe cuantos Kilos puede soportar un hueco y la estructura de toda una estantería.
Saludos de Espinas
