Empezamos una nueva etapa en los cursos de OB, ahora nos toca movernos con lo aprendido por el ERP de OB, los problemas que tengamos los iremos despejando entre todos nosotros.
Una vez introducido todos los Clientes, Proveedores, Bancos , Empleados, Productos, Ubicaciones y todas las tablas (Categorías,Tarifas, Formas de Pago, Descuentos), nos queda introducir el Stocks inicial de nuestro almacén en OB.
Si tu empresa ya tiene Stocks, imprime el inventario con la ubicación, Stocks y Precio de Coste o P.C.P.M., una vez impreso, coloca al lado de dicho listado el código de proveedor y ya estamos listos para realizar la entrada de mercancía en el ERP de OB.
Si tu empresa no tiene Stocks y empiezas con el ERP de OB desde cero, puedes leer dicha lección a nivel de información personal.
He estado investigando el cómo introducir el stocks inicial en el ERP de OB y parece ser que se puede introducir de dos formas diferentes.
La primera es por vía pedido de compra y la segunda un poco más complicada a nivel de costes es por Albarán logístico de Compra.
Las dos formas de realizar las entradas de existencias son válidas, simplemente es a gusto del consumidor o empresa que desea realizar o arrancar el ERP de OB.
Si me preguntáis cual de las dos elegir, personalmente la primera (Pedidos de Compra) es la más sencilla. En las líneas de pedidos se puede introducir el Stocks, Hueco y de forma manual los costes, al existir todos los campos necesarios no tendremos problemas en la valoración de nuestros inventarios. En los albaranes no están los campos de coste y por ese motivo es más complicado realizar la entrada inicial y podemos tener problemas de valoración.
Las dos formas expuestas (Pedidos de Compra o Albaranes logísticos), es preferible crear una tarifa de compra llamada Inventario Inicial y colocar el precio de coste del Inventario en dicha tarifa en cada producto que tengamos stocks físico en el almacén.
El motivo por el cual es preferible realizar dicha tarifa es por temas de auditoria, siempre podemos justificar al auditor el valor del inventario, junto con los movimientos del otro programa informático que dejamos de utilizar por empezar a trabajar con el ERP de OB.
NOTA : Al existir varios caminos en la entrada de existencias iniciales en el OB, cada uno de vosotros tiene que elegir cual es el más adecuado para tu empresa.
1.- Entrar el Stocks Incial por Pedidos de Compras.
La introducción de los datos a nivel de existencias iniciales se puede introducir en un sólo número de pedido asignando al proveedor (Nuestra Empresa), o crear tantos números de pedidos como proveedores o marcas diferentes tengamos en nuestra compañía.
Cómo vemos hasta en la entrada de Stocks Inicial, la duda de asignar a un proveedor o a nuestra empresa como proveedor en el pedido es razonable en la introducción de los Stocks Iniciales.
NOTA : La toma de decisión de la entrada de Stocks a nivel de proveedor es de la propia compañía o Gerencia, personalmente me decanto por realizar tantos pedidos como proveedores diferentes tengamos y además asignar al pedido el proveedor asignado al producto.
Si creamos una tarifa especial de costes y realizamos tantos pedidos como proveedores tenemos en stocks para realizar las entradas iniciales, podemos solucionar cualquier problema de stocks, ubicaciones o costes que tengamos en nuestro ERP. Pero si por algún motivo tenemos auditoria , siempre tendremos la documentación de los precios y los stocks iniciales para poderlos entregar en cualquier momento al auditor.
Una vez realizado el pedido tenemos que completarlo, después ir a albaranes y recoger el pedido completo para aceptarlo, una vez aceptado lo completamos y por último activamos la opción del menú generación de costes medios.
Para ver si todo es correcto, tenemos que sacar el listado de valoración de Stocks, y nos tiene que cuadrar con el inventario que tenemos del otro sistema informático.
Cómo se que todo esto es muy difícil de entender, realizaré en el próximo artículo el vídeo tutorial de entrada del stocks inicial por vía pedidos y veremos todos los pasos expuestos en el artículo.
2.- Entrar el Stocks Incial por Albaranes logísticos entrada.
Si entiendes que por pedidos de proveedor no es el sitio adecuado para realizar las entradas iniciales del almacén, puedes entrar las existencias de los productos del almacén por la opción de menú Albaranes logísticos entrada.
Si realizas la entrada de stocks por dicho programa, tienes que tener mucho cuidado con el precio de Coste, por no existir ningún campo de entrada de precios en las líneas de albaranes. (En los pedidos de compra si existe dicho campo).
A nivel de Stocks y Ubicaciones no tendrás problemas para realizar las entradas de los stocks iniciales, pero con los costes la cosa ya no está tan clara.
Pero todo tiene solución, el sistema graba el precio de tarifa cómo coste en la ficha del producto y nosotros sólo tenemos que cambiar dicho coste si es erróneo e indicar al sistema que no cambie dicho precio por ser modificado de forma manual.
NOTA : Cualquier cambio manual de costes sin justificar, a los auditores no les gusta, por ese motivo tienes que tener muy bien documentado dichos cambios para no tener problemas de auditoria.
También se que dicho proceso puede ser complicado de entender, pero con otro vídeo tutorial quedará la cosa mucho más clara para todos vosotros.
Un Saludo de Espinas.